Ведение реестра осуществляется протокольным отделом посредством специально разработанного программного обеспечения. При включении документа в реестр в электронную карточку заносятся следующие реквизиты:
- номер, дата регистрации;
- правовой статус, вид документа;
- орган, выступивший инициатором;
- наименование документа (заголовок), тематика;
- Ф.И.О. ответственного лица, подписавшего документ;
- отметка о действии (действующий, отмененный).