5.1. Актуализация БД Управление информационных ресурсов и технологий осуществляет актуализацию БД в соответствии с инструкцией по ведению Государственной эталонной базы данных нормативных актов Мурманской области на сервере администрации Мурманской области, утверждаемой начальником управления.
Актуализация БД осуществляется по мере поступления в управление информационных ресурсов и технологий администрации Мурманской области документов, прошедших регистрацию, но не позднее 3 дней с даты их поступления. Электронные образы текстов документов включаются в БД только при наличии бумажной копии оригинала документа.
5.2. Администрирование БД
5.2.1. Управление информационных ресурсов и технологий администрации Мурманской области осуществляет администрирование БД в соответствии с организационными и технологическими требованиями ведения баз данных, обеспечивающими информационную безопасность БД.
5.2.2. Непосредственный доступ к БД органам исполнительной власти Мурманской области обеспечивается управлением информационных ресурсов и технологий администрации Мурманской области, администратором БД, исходя из имеющихся технических возможностей.
5.2.3. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 28.02.96 № 226 "О государственном учете и регистрации баз и банков данных" ежегодно осуществляется перерегистрация БД в НТЦ "Система" ФАПСИ при Президенте Российской Федерации.
5.2.4. В целях создания единого информационного правового пространства Российской Федерации во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 12 мая 1993 года № 663 "О мерах по созданию единого эталонного банка данных правовой информации" электронные образы текстов принятых законов Мурманской области и документов администрации Мурманской области, имеющих статус "нормативный", непосредственно после их принятия, но не реже 2-х раз в месяц ежемесячно передаются в Главное государственно-правовое управление (ГГПУ) Президента Российской Федерации. области.. Передача электронных образов документов в ГГПУ осуществляется управлением информационных ресурсов и технологий администрации Мурманской области с использованием средств информационно-коммуникационного взаимодействия органов государственной власти Российской Федерации.
5.3. Распространение БД
5.3.1. В целях обеспечения доступа к информационным ресурсам объектов информационной деятельности управление информационных ресурсов и технологий администрации Мурманской области организует распространение копии БД.
5.3.2. В состав подлежащей распространению копии БД не включаются электронные образы документов, имеющих статус ограниченного доступа (ДСП" и "не для печати").
5.3.3. Для информационно-правового обеспечения внешних по отношению к органам государственной власти Мурманской области субъектов, включая физических лиц, управление информационных ресурсов и технологий администрации Мурманской области осуществляет распространение копии БД через библиотечную сеть области.
5.3.3. Передача копий БД в другие организации осуществляется также на основании договоров и соглашений об информационном обмене между этими организациями и администрацией Мурманской области.
Заместитель Губернатора
Управляющий делами
Губернатора области
В.Будаговский