ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
к регламенту
администрации
Мурманской области
П Р А В И Л А
оформления документов в администрации
Мурманской области
Введение.
Правила оформления документов в администрации Мурманской области (далее именуются - Правила) подготовлены на основе Правил оформления документов, утвержденных распоряжением администрации Президента Российской Федерации от 5 октября 1995 года N 1727.
Правила конкретизируют положения Регламента администрации области, Инструкции по делопроизводству и устанавливают единый подход к оформлению создаваемых документов.
В правилах сформулированы на основе действующего законодательства, нормативных и методических документов современные требования к составлению и оформлению документов, а также представлены образцы оформления основных видов документов. Правила рассчитаны на использование в подразделениях администрации области средств электронновычислительной техники.
Применение Правил должно способствовать формированию официально-делового стиля документов в администрации области, унификации применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов, сокращению затрат труда и средств в процессе создания документов.
Правила предназначены для подразделений администрации области и являются обязательными для соблюдения их работниками, осуществляющими подготовку и оформление документов.
1. Общие положения
1.1. Документы, создаваемые в администрации области, печатаются с использованием, как правило, текстового редактора Word for Windows версии от 2.0 и выше шрифтом Times New Roman Cyr размером N 12, 14, 15, TimesDL размером N 12, 13, 14 через 1-2 интервала. В отдельных случаях по заказу исполнителя или по согласованию с ним межстрочные интервалы могут быть изменены. Для выделения части текста документа, заголовка, примечания могут использоваться шрифты других типов и размеров, жирное начертание, курсив, измененный (уменьшенный) интервал между строками, смещение относительно границ основного текста. При печатании таблиц также можно использовать шрифты других размеров.
1.2. Каждый напечатанный лист документа, оформленного как на бланке, так и без бланка, имеет следующие размеры полей:
левое - от 2,75 до 3,5 см;
правое - от 1,25 до 2,25 см;
верхнее - не менее 2,5 см;
нижнее - не менее 2 см.
При двухстороннем печатании или копировании оборотная сторона листа документа имеет соответственно следующие размеры полей:
левое - от 1,25 до 2,25 см;
правое - от 2,75 до 3,5 см;
верхнее - не менее 2,5 см;
нижнее - не менее 2 см.
1.3. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами посредине верхнего поля документа на расстоянии не менее 1,5 см от верхнего края листа без знака точки размером шрифта не менее N 6. Первая страница документа или приложения не нумеруется.
1.4. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов, называемых реквизитами. Набор реквизитов, которые могут встретиться при составлении, оформлении и обработке документов, следующий:
наименование органа - администрация Мурманской области;
наименование подразделения администрации области;
индекс предприятия связи, почтовый адрес, номер телефона, номер телефакса;
наименование вида документа;
дата документа;
индекс (номер) документа;
ссылка на индекс и дату входящего документа;
место составления или издания;