Статья 17. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Мурманской области
1. Собственники и владельцы документов, отнесенных к составу Архивного фонда Мурманской области, обязаны обеспечивать их сохранность.
Особо ценные и уникальные архивные документы находятся на особом режиме хранения и использования. На эти документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется Государственным архивом Мурманской области в порядке, установленном Федеральной архивной службой России.
2. Органы государственной власти и прокуратуры Мурманской области, органы местного самоуправления, суды, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Мурманской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Федеральной архивной службы России, нормативно методическими документами архивных органов и архивных учреждений Мурманской области, разрабатывают и утверждают по согласованию с архивным управлением администрации Мурманской области нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов Мурманской области.
Органы государственной власти и прокуратуры Мурманской области, органы местного самоуправления, суды, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения архивным управлением администрации области описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.
Порядок постоянного и временного хранения документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации и передачи указанных документов на постоянное хранение в архивные учреждения устанавливает Федеральная архивная служба России.
3. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Мурманской области, входящие в состав источников комплектования архивных учреждений Мурманской области, не могут уничтожать эти документы без согласования с архивным управлением администрации Мурманской области и учреждениями его системы.
(Статья 17 с изменениями на основании Закона Мурманской области N 146-01-ЗМО от 13.05.999 г.
Статья 18. Постоянное хранение документов Архивного фонда Мурманской области
1. Постоянное хранение документов государственной и негосударственной частей архивного фонда организаций, являющихся источниками комплектования архивных учреждений Мурманской области, осуществляют:
- Государственный архив Мурманской области и его филиал в городе Кировске - архивных фондов и архивных документов органов государственной власти, прокуратуры Мурманской области, органов местного самоуправления, судов, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности области, муниципальной собственности, и их предшественников, а также ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
- районные и городские архивы - архивных фондов и архивных документов органов местного самоуправления, судов, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, и их предшественников, а также ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.
2. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Мурманской области, не являющиеся источниками комплектования архивных учреждений Мурманской области, обеспечивают хранение документов в создаваемых для этих целей архивах или структурных подразделениях учреждений, организаций и предприятий.
Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Мурманской области
1. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Мурманской области осуществляют органы государственной власти и прокуратуры Мурманской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:
- архивных документов государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;
- архивных документов органов государственной власти и прокуратуры Мурманской области, прокуратур районов и городов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;
- архивных документов органов местного самоуправления Мурманской области, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
- записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, судебных дел и похозяйственных книг в течение 75 лет;
- архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Мурманской области) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Мурманской области, в течение 10 лет;
- научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет:
- конструкторской документации в течение 15 лет;
- проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;
- телеметрической документации в течение 5 лет;
- кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - не более 3 лет со времени изготовления;