8.1. Члены комиссии, представители территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Пермского края, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях комиссии (далее - ответственные за подготовку), принимают участие в подготовке заседаний в соответствии с утвержденным планом заседаний и несут персональную ответственность за качество материалов и своевременность их представления.
8.2. Секретарь комиссии оказывает организационную и методическую помощь членам комиссии при подготовке к заседанию комиссии.
8.3. Проект повестки заседания комиссии согласовывается секретарем комиссии с ее председателем.
8.4. Ответственными за подготовку на имя председателя комиссии представляются следующие материалы:
аналитические справки по рассматриваемому вопросу;
предложения в проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей и сроков исполнения.
8.5. Контроль за соблюдением сроков представления материалов для рассмотрения на заседаниях комиссии осуществляется секретарем комиссии.
8.6. Секретарь комиссии не позднее чем за 6 дней до даты проведения заседания информирует членов комиссии и лиц, приглашенных на заседание, о дате, времени и месте проведения ее заседания.
8.7. Члены комиссии не позднее чем за 2 дня до даты проведения заседания информируют секретаря комиссии о своем участии или причинах невозможности участия в заседании. Список членов комиссии, отсутствующих по уважительным причинам (болезнь, командировка, отпуск), докладывается председателю комиссии.
8.8. Состав приглашаемых на заседание комиссии лиц формируется секретарем комиссии на основе предложений, поступивших от ответственных за подготовку вопросов.