2.1. При заполнении удостоверения записи в строках "наименование органа, выдавшего удостоверение", "фамилия", "имя", "отчество" производятся без сокращений.
2.2. В удостоверение (на левую сторону) вносится серия согласно приложению 1 к настоящему Положению и номер, идентичный порядковому номеру в Журнале учета выдачи удостоверений.
Записи, произведенные в удостоверении, заверяются подписью руководителя и печатью территориального органа Министерства.
2.3. Если в удостоверение внесена неправильная или неточная запись, то заполняется новое удостоверение, а испорченное уничтожается, о чем составляется акт. Исправления не допускаются.
2.4. Выдача удостоверений регистрируется в Журнале учета выдачи удостоверений, который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя и печатью территориального органа Министерства, выдавшего удостоверение.
2.5. Удостоверение выдается гражданину под расписку.
2.6. В случае утраты (порчи) удостоверения оформляется дубликат удостоверения.
2.7. Выдача дубликата удостоверения осуществляется на основании заявления гражданина на имя руководителя территориального органа Министерства о выдаче дубликата удостоверения и регистрируется в Журнале учета выдачи удостоверений.
2.8. При оформлении дубликата удостоверения на внутренней левой стороне бланка удостоверения под наименованием органа, выдавшего удостоверение, производится надпись "Дубликат", а на внутренней правой стороне бланка, внизу, под подписью руководителя, выдавшего удостоверение, - "Выдан взамен удостоверения серии _____ N _______" или ставится соответствующий штамп.
2.9. Сроки выдачи дубликата удостоверения:
если удостоверение пришло в негодность или утрачено в результате объективных обстоятельств (стихийное бедствие, пожар, кража и т.п. - событие подтверждается соответствующим документом, выданным уполномоченным органом) - не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления;
если удостоверение пришло в негодность или утрачено по вине владельца - через 3 месяца со дня подачи заявления, о чем необходимо известить гражданина при первоначальной выдаче удостоверения.
2.10. Ответственность за учет удостоверений, их хранение и выдачу несет специально уполномоченное должностное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) территориального органа Министерства.