3.1. Общее руководство конкурсной комиссией и обеспечение выполнения возложенных на нее задач осуществляет председатель конкурсной комиссии.
3.2. Информационное, материально-техническое обеспечение работы конкурсной комиссии, а также организация экспертизы документов, представляемых участниками конкурсного отбора, осуществляется Министерством культуры, молодежной политики и массовых коммуникаций.
3.3. Председатель конкурсной комиссии:
3.3.1. определяет перечень, сроки и порядок рассмотрения вопросов на заседаниях конкурсной комиссии;
3.3.2. определяет время, место и дату проведения заседаний конкурсной комиссии;
3.3.3. подписывает протоколы заседаний конкурсной комиссии, выписки из протоколов и другие документы конкурсной комиссии.
3.4. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости. Заседание конкурсной комиссии проводит ее председатель или заместитель председателя.
3.5. На заседании конкурсной комиссии:
3.5.1. рассматриваются представленные участниками конкурсного отбора документы и заключения экспертов, иных специалистов;
3.5.2. определяются участники, чьи документы на участие в конкурсном отборе отвечают условиям проводимого конкурсного отбора;
3.5.3. проводится голосование по определению победителей конкурсного отбора;
3.5.4. подводятся итоги конкурсного отбора, принимается решение конкурсной комиссии.
3.6. Решение конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов при наличии 2/3 состава конкурсной комиссии. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.
Члены конкурсной комиссии, которые не согласны с решением, вправе изложить в письменном виде особое мнение с занесением его в протокол заседания конкурсной комиссии.
3.7. Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом и подписывается председательствующим на заседании конкурсной комиссии и секретарем.
Мнения членов комиссии, не согласных с решением конкурсной комиссии, выраженные в письменной форме, прилагаются к протоколу.
3.8. Секретарь конкурсной комиссии осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности конкурсной комиссии, в том числе:
3.8.1. уведомляет членов конкурсной комиссии не менее чем за три дня о месте, дате, времени проведения заседания конкурсной комиссии;
3.8.2. осуществляет рассылку необходимых материалов членам конкурсной комиссии;
3.8.3. ведет и оформляет протоколы заседаний конкурсной комиссии.