6.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым планом работы Комиссии, утвержденным ее решением. В случае необходимости проводятся внеплановые заседания Комиссии.
(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 20.03.2018 N 25)
6.2. Организационно-техническое, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется аппаратом Комиссии.
6.3. Подготовка материалов к заседанию Комиссии осуществляется органами государственной власти, к сфере деятельности которых относятся вопросы, включенные в повестку заседания Комиссии, а также ответственными за их подготовку в соответствии с годовым планом работы Комиссии.
Подготовка материалов к заседанию Комиссии может осуществляться также территориальными органами и организациями в случае, если они являются инициаторами включения соответствующего вопроса в повестку заседания Комиссии.
Повестка заседания Комиссии согласовывается с начальником Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Пермскому краю и утверждается председателем Комиссии не позднее чем за 10 рабочих дней до дня заседания Комиссии.
6.4. Заседания Комиссии проводятся в соответствии с годовым планом работы Комиссии председателем Комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии (далее - председательствующий). Внеплановые заседания Комиссии проводятся в случае необходимости по решению председателя Комиссии (председательствующего).
В случае невозможности присутствия на заседании Комиссии лица, входящего в состав Комиссии, в заседании Комиссии принимает участие лицо, замещающее в установленном порядке его должность, по согласованию с председателем Комиссии.
Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины лиц, входящих в состав Комиссии.
6.5. Секретарь Комиссии совместно с аппаратом Комиссии организует подготовку заседаний Комиссии, в том числе уведомляет не менее чем за 10 рабочих дней до дня заседания Комиссии лиц, входящих в состав Комиссии, о повестке, дате, месте и времени проведения заседания Комиссии.
Не позднее чем за 5 рабочих дней до дня заседания Комиссии органы государственной власти, территориальные органы и организации направляют в аппарат Комиссии материалы по вопросам, включенным в повестку заседания Комиссии, список лиц, приглашенных на заседание Комиссии, предложения в проект решения Комиссии, а также иные дополнительные материалы.
При наличии недостатков в представленных материалах аппарат Комиссии возвращает их для доработки с последующим докладом председателю Комиссии, при этом председатель Комиссии может принять решение о снятии рассматриваемого вопроса с повестки заседания Комиссии или о переносе заседания Комиссии на более поздний срок.
Материалы, указанные в абзаце втором настоящего пункта, не позднее чем за 1 рабочий день до дня заседания Комиссии представляются председателю Комиссии для ознакомления и утверждения.
6.6. Регламент проведения заседания Комиссии определяется при подготовке к заседанию, а утверждается непосредственно на заседании Комиссии.