1. Реестр представляет собой совокупность сведений о гражданских служащих, содержащихся в реестрах гражданских служащих в государственных органах края в соответствии со статьей 2 настоящего Закона.
2. Ведение Реестра осуществляется органом по управлению государственной службой Пермского края.
3. Для ведения Реестра кадровые службы государственных органов края ежегодно представляют в орган по управлению государственной службой края сведения, содержащиеся в реестрах гражданских служащих в государственных органах края, в электронном виде и на бумажных носителях по состоянию на 1 января текущего года в порядке, установленном органом по управлению государственной службой края.
4. Орган по управлению государственной службой края осуществляет ведение Реестра в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.
В случае, если сведения, включаемые в Реестр, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, их получение, обработка, хранение и передача при ведении Реестра осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Документы Реестра на бумажных носителях подлежат хранению в органе по управлению государственной службой края в течение 10 лет, после чего передаются в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации.