1. В государственную информационную систему персональных данных, содержащую реестр гражданских служащих в государственном органе края, включаются сведения из личного дела гражданского служащего по перечню в соответствии с приложением 1 к настоящему Закону.
Реестр гражданских служащих в государственном органе края на бумажном носителе оформляется ежегодно по состоянию на 1 января текущего года по форме согласно приложению 2 к настоящему Закону.
2. Представитель нанимателя в лице руководителя государственного органа Пермского края, лица, замещающего государственную должность Пермского края, либо уполномоченного путем издания соответствующего правового акта представителя указанных руководителя или лица, осуществляющего полномочия нанимателя от имени Пермского края, обеспечивает ведение реестра гражданских служащих в государственном органе края.
Ведение реестра гражданских служащих в государственном органе края осуществляется подразделением государственного органа по вопросам государственной службы и кадров (далее - кадровая служба).
3. Сведения о гражданине Российской Федерации, поступившем на государственную гражданскую службу Пермского края (далее - гражданская служба края), или гражданском служащем вносятся в реестр гражданских служащих в государственном органе края не позднее пяти дней со дня его назначения на должность государственной гражданской службы Пермского края (далее - должность гражданской службы) в государственном органе Пермского края.
Каждому гражданскому служащему присваивается личный реестровый номер. Порядок присвоения личного реестрового номера гражданскому служащему определяется органом по управлению государственной службой Пермского края.
4. Изменения учетных данных гражданского служащего вносятся в реестр гражданских служащих в государственном органе края не позднее месяца со дня их изменения, подтвержденного необходимыми документами.
5. Гражданский служащий, служебный контракт с которым приостанавливается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, с освобождением от замещаемой должности гражданской службы, остается в реестре гражданских служащих в государственном органе края до прекращения служебного контракта и освобождения гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, увольнения с гражданской службы.
6. При прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих в государственном органе края в день, следующий за днем прекращения или расторжения служебного контракта и освобождения гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, увольнения с гражданской службы края.
В случае смерти (гибели) гражданского служащего либо признания гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, служебный контракт прекращается, а гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих.
Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра гражданских служащих в государственном органе края в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.
7. Получение, обработка, хранение, передача персональных данных гражданских служащих, в том числе их хранение на электронных носителях с защитой от несанкционированного доступа и копирования, при ведении реестра гражданских служащих в государственном органе края осуществляются в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.
В случае, если сведения, включаемые в реестр гражданских служащих в государственном органе края, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, их получение, обработка, хранение и передача при ведении реестра гражданских служащих в государственном органе края осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Реестр гражданских служащих в государственном органе края на бумажном носителе хранится кадровой службой соответствующего государственного органа края в течение 10 лет, после чего передается в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации.