2. Порядок заполнения, учета и выдачи свидетельств
2.1. При заполнении свидетельства записи производятся без сокращений.
В строке «Государственный орган, выдавший свидетельство» указывается полное наименование территориального органа.
На внутренней правой стороне бланков свидетельств над словами «имеет право на льготы, установленные статьей 16 Закона РСФСР «О реабилитации жертв политических репрессий» и «имеет право на льготы, установленные законодательством для лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий» ставится отметка «имеет право на меры социальной поддержки в соответствии с Законом Пермской области от 30.11.2004 N 1830-388 «О социальной поддержке отдельных категорий населения Пермской области».
Записи, произведенные в свидетельстве, заверяются подписью руководителя и печатью территориального органа.
2.2. Исправления в свидетельстве не допускаются. Если в свидетельство внесена неправильная или неточная запись, то заполняется новое свидетельство, а испорченный бланк свидетельства уничтожается, о чем составляется акт.
2.3. Выдача свидетельств регистрируется в журнале, который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя и печатью территориального органа, выдающего свидетельство.
2.4. Свидетельство выдается заявителю под расписку.
2.5. В случае утраты (порчи) свидетельства оформляется дубликат свидетельства.
2.6. Выдача дубликатов свидетельств осуществляется на основании заявления гражданина на имя руководителя территориального органа о выдаче дубликата свидетельства и регистрируется в журнале.
2.7. При оформлении дубликата свидетельства на внутренней левой стороне бланка свидетельства делается надпись "Дубликат", а на внутренней правой стороне бланка, внизу, под подписью руководителя, выдавшего свидетельство, - "Выдан взамен свидетельства серии _____ N _______", или ставится соответствующий штамп.
2.8. Ответственность за учет свидетельств, их хранение и выдачу несет уполномоченное лицо, назначаемое приказом территориального органа.