1. Документы по выдвигаемым на соискание премии произведениям представляются в экспертный совет при условии, что они были опубликованы в течение двух последних лет, предшествующих выдвижению.
2. В экспертный совет представляются следующие документы:
представление организации, выдвинувшей соискателя, с указанием основных анкетных данных об авторе (по паспорту), псевдонима, полного названия произведения, времени и места его публикации;
автобиография и фотография каждого соискателя;
аннотация (краткая) произведения с изложением основных сведений о нем и обоснование выдвижения на соискание премии;
решение организации о выдвижении произведения на соискание премии;
произведения;
дополнительный материал (библиографическая информация о ранее опубликованных произведениях, афиши о проведении встреч с читателями, программы, публикации, рецензии, отзывы и т.п.).
Все материалы оформляются в 3 экземплярах. Представленные материалы обратно не возвращаются.