ГУБЕРНАТОР ПЕРМСКОГО КРАЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 14 марта 2007 года № 23-р


Об оформлении проектов

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании распоряжения Губернатора Пермского края от 09.08.2022 N 181-р.
____________________________________________________________________

В целях установления единых стандартов оформления проектных документов, проведения инвентаризации реализуемых исполнительными органами государственной власти Пермского края, Администрацией губернатора Пермского края и ее структурными подразделениями, Аппаратом Правительства Пермского края и его структурными подразделениями (далее - органы власти) проектов:

1. Установить типовые формы проектных документов согласно приложениям 1-9.

2. Руководителям органов государственной власти края в срок до 15.04.2007:

2.1. переоформить реализуемые проекты в соответствии с типовыми формами проектных документов согласно приложениям к настоящему распоряжению;

2.2. разместить проектные документы по реализуемым в настоящее время проектам в системе электронного документооборота и сетевом ресурсе «Управление проектами».

3. Ответственность за своевременность, полноту и актуальность размещения проектных документов в системе электронного документооборота возложить на руководителей проектов.

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя Администрации губернатора Пермского края Сухих В.А.

О.А.Чиркунов

 

Приложение 1
к распоряжению губернатора Пермского края
 от 14 марта 2007 года N 23-р

Форма

ПАСПОРТ ПРОЕКТА

     Данный документ предназначен для детального описания содержания проекта <Название проекта>, определения целей, задач и этапов работ и их результатов всеми заинтересованными сторонами.

     В ходе уточнения и детализации целей и задач проекта данный документ подлежит изменению по согласованию сторон в соответствии с процедурой внесения изменений.

     Основания проекта

     <В данном разделе указываются правовые и/или организационные причины, являющиеся основанием для инициирования проекта.>

     Цели и задачи проекта

     <В данном разделе указываются цели проекта и задачи, которые необходимо решить для достижения заявленных целей.>

     Результат проекта

     <В данном разделе описываются:

     конечные результаты (продукты) проекта, появляющиеся в результате его реализации;

     основные требования, предъявляемые к конечным результатам (продуктам) проекта;

     взаимосвязь конечных результатов (продуктов) проекта с результатами других проектов (для проектов, реализуемых в рамках программ).>

     Этапы проекта

     <В данном разделе описываются основные этапы проекта (если проект предполагает разбиение на этапы). Для каждого этапа указываются:

     задачи этапа;

     продолжительность этапа;

     структура работ этапа;

     результаты (включая документы) каждого этапа.>

     Критерии достижения целей и приемки результатов проекта

     <В данном разделе приводятся измеримые критерии и их значения, достижение которых подтверждает соответствие результатов проекта (этапа проекта) поставленным целям и предъявляемым требованиям.>

     Организация управления проектом

     Органы управления проектом

     <В данном разделе описываются руководящие роли в проекте (Заказчик, Куратор, Руководитель проекта), а также органы, создаваемые для управления проектом (рабочие группы, проектные комитеты, координационные советы, дирекции проектов, проектные офисы и т.п.). В графическом виде приводится организационная структура проекта.

     В табличном виде описываются функции руководителей и органов управления проектом.>

Состав участников проекта

<В данном разделе перечисляются лица, принимающие участие в проекте, с указанием их проектной роли (Заказчик, Куратор, Руководитель, Участник, Консультант) или органа управления проектом, к которому они относятся.

В состав участников проекта могут включаться физические лица или представители юридических лиц, привлекаемые для реализации проекта.

В данный раздел для справки может быть включена информация о предполагаемом уровне загрузки проектными задачами основных участников проекта.

Допускается утверждение состава участников проекта отдельным документом.>

Матрица ответственности

     <В матрице ответственности указываются участники проекта (проектные роли и органы управления проектом), отвечающие за выполнение тех или иных работ по проекту. Кроме того, в матрице ответственности указываются участники проекта, которые должны быть проинформированы о результатах.

     Матрица ответственности приводится в табличной форме. В заголовках столбцов указываются роли участников проекта, в строках - структура работ по проекту. В таблице используются следующие условные обозначения:

У - утверждает документ или принимает результат;

С - согласует документ или участвует в приемке результата;

О - отвечает за исполнение, принимает решения. За результат может быть назначен только один ответственный;

К - контролирует ход реализации и результат;

уч - участвует в исполнении;

И -информируется путем рассылки информации о результатах. >

Контрольные точки проекта

<Перечень контрольных точек проекта определяет ключевые события проекта, их даты и результаты, которые должны быть получены по состоянию на эти даты. Список предназначен для контроля промежуточных результатов (событий) проекта. Список представляется в табличном виде и включает только события, контролируемые на уровне заказчика проекта.>

8. Бюджет проекта

<В данном разделе в табличной форме приводится оценка стоимости ресурсов, привлекаемых для выполнения проекта.

Данные о бюджете проекта приводятся в разрезе:

этапов проекта;

структуры работ по проекту;

видов (направлений) затрат;

источников финансирования;

периодов финансирования (год, квартал, месяц).>

9. Ограничения проекта

<В данном разделе перечисляются существенные ограничения проекта - финансовые, ресурсные, календарные, организационные и т.п. - о которых известно на момент разработки настоящего документа.>

Допущения проекта

<В данном разделе перечисляются допущения проекта, то есть предположения об обстоятельствах или событиях, при которых проект будет реализован по плану проекта и с требуемым качеством.>

Риски проекта

<В данном разделе перечисляются вероятные риски проекта и мероприятия, направленные на выявление, нейтрализацию или снижение ущерба от появления события, негативного для проекта.

     Заполнение раздела «Риски проекта» не является обязательным до подготовки соответствующих методических пояснений.>

Приложение 2
к распоряжению губернатора Пермского края
 от 14 марта 2007 года N 23-р

Форма

УТВЕРЖДАЮ

<Проектная роль или руководитель органа управления проектом>

__________________ Ф.И.О.

«__» _____________ 20__ г.