3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Отдел исполняет следующие функции:
3.1. Протокольная подготовка встреч руководства области с представителями иностранных государств и субъектов Российской Федерации, включая согласование состава участников и порядка проведения встреч.
3.2. Протокольное обеспечение официальных мероприятий с участием руководства области и представителей иностранных государств и субъектов Российской Федерации (подписание документов, торжественные и иные мероприятия).
3.3. Разработка и осуществление во взаимодействии с органами исполнительной власти области, соответствующими структурными подразделениями аппарата администрации области и иными организациями комплекса мероприятий по обеспечению приема представителей иностранных государств и субъектов Российской Федерации, выезду руководства области и официальных делегаций за рубеж и в субъекты Российской Федерации.
3.4. Подготовка и внесение на рассмотрение губернатора края проектов распоряжений по приему и выезду делегаций.
3.5. Координация программ пребывания представителей иностранных государств и субъектов Российской Федерации со всеми заинтересованными сторонами во время визита.
3.6. Протокольное сопровождение представителей иностранных государств и субъектов Российской Федерации в рамках утвержденной программы пребывания.
3.7. Обеспечение участия переводчика во время встреч руководства области с представителями иностранных государств, а также организация и координация работы переводчиков при проведении мероприятий по плану администрации области.
3.8. Организационно-техническая и протокольная подготовка и обеспечение в рамках своей компетенции мероприятий в связи с приездом в Пермский край высших должностных лиц Российской Федерации, руководителей федеральных органов государственной власти Российской Федерации, а также руководителей крупных корпораций, политических партий, общественных объединений и религиозных организаций.
3.9. Взаимодействие по консульским вопросам с соответствующими структурами Министерства иностранных дел Российской Федерации, его представительствами в Российской Федерации и за рубежом.
3.10. Обеспечение протокольной атрибутикой, сувенирной продукцией и презентационными материалами встреч руководства области с представителями иностранных государств и субъектов Российской Федерации.
3.11. Обеспечение перевода корреспонденции, поступающей руководству области из-за рубежа и направляемой руководством области зарубежным партнерам, и соблюдения норм и правил протокола в переписке руководства области с зарубежными партнерами.
3.12. Изучение и обобщение российской и зарубежной протокольной практики с целью внесения предложений по совершенствованию протокола при приеме представителей иностранных государств и субъектов Российской Федерации руководством области.
3.13. Оказание методической помощи участникам международных контактов в органах исполнительной власти по вопросам протокольной практики.
3.14. Разработка предложений по совершенствованию организации приема представителей иностранных государств и субъектов Российской Федерации, выезда делегаций за рубеж.
3.15. Ведение банка данных по приему представителей иностранных государств и субъектов Российской Федерации, протокольным встречам руководства области с представителями иностранных государств и субъектов Российской Федерации, выездам руководства области и делегаций области за рубеж и в субъекты Российской Федерации.