2.1. Основной и запасной фонд ТСФД формируется и хранится в целях обеспечения оперативного доступа органов управления всех уровней РСЧС.
2.2. Хранение основного фонда ТСФД на микроформах, электронных и других носителях информации организуется при органе повседневного управления силами РСЧС Пермского края в оборудованном помещении, которое должно удовлетворять требованиям государственных стандартов системы "Страховой фонд документации" и режиму допуска (секретности), в специальных шкафах.
Хранение запасного фонда ТСФД, за исключением микрофильмов, входящих в ТСФД, организуется в оборудованном помещении, которое должно удовлетворять требованиям государственных стандартов системы "Страховой фонд документации" и режиму допуска (секретности), в специальных шкафах, в месте, определяемом государственным казенным учреждением Пермского края "Гражданская защита".
Хранение аварийных комплектов микрофильмов документации запасного фонда ТСФД организуется государственным казенным учреждением Пермского края "Гражданская защита" на основании соответствующих договоров с государственными архивами Пермского края.
2.3. Использование основного фонда ТСФД производится в случае утраты, порчи или недоступности подлинников документации, необходимой для принятия решений и осуществления конкретных действий при проведении аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных и других неотложных работ в ходе ликвидации чрезвычайных ситуаций. Решение по его использованию принимается председателем Комиссии по предупреждению, ликвидации и обеспечению пожарной безопасности Пермского края по запросам руководителей работ по ликвидации чрезвычайной ситуации.
2.4. Решение по использованию запасного фонда ТСФД принимается председателем Комиссии по предупреждению, ликвидации и обеспечению пожарной безопасности Пермского края в случаях:
необходимости восстановления утраченных в результате чрезвычайных ситуаций документов основного фонда ТСФД;
необходимости документального обеспечения аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных и других неотложных работ в условиях военного времени или при уничтожении (недоступности) основного фонда ТСФД.
2.5. В режиме чрезвычайной ситуации документация из ТСФД представляется органу, специально уполномоченному решать задачи гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в Пермском крае, его аварийно-спасательным формированиям, службам спасения и другим силам РСЧС в минимальные сроки.
2.6. В зависимости от конкретных условий чрезвычайных ситуаций использование ТСФД органом, специально уполномоченным решать задачи гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в Пермском крае, его аварийно-спасательными формированиями и другими силами РСЧС осуществляется путем получения необходимых комплектов документации:
на компактных носителях информации (магнитные, оптические и т.д.);
на бумажных копиях необходимых комплектов документации;
по электронным сетям, в том числе по сетям автоматизированной информационно-управляющей системы РСЧС, в режиме санкционированного доступа в установленном порядке.
2.7. После завершения ликвидации чрезвычайной ситуации комплект документации, выданный из ТСФД, возвращается на место хранения.