В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Рассматривает ходатайства городских, районных администраций и готовит проекты постановлений губернатора области, ходатайства о представлении к награждению государственными наградами полномочному представителю Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе, в федеральные органы исполнительной власти и в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации.
3.2. По рассмотрению ходатайств и оформлению материалов для внесения представлений о восстановлении в правах на государственные награды, выдаче дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к государственным наградам взамен утраченных, а также о лишении государственных наград отдел:
3.2.1. готовит для рассмотрения губернатору области предложения по ходатайствам и заявлениям о восстановлении в правах на государственные награды, направляет необходимые документы Президенту Российской Федерации;
3.2.2. готовит для рассмотрения губернатору области предложения по заявлениям о выдаче дубликатов наград и документов к государственным наградам взамен утраченных, направляет их в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации;
3.2.3. направляет в городские и районные администрации выписки из указов Президента Российской Федерации о восстановлении в правах, а также награды, муляжи, дубликаты наград и удостоверений для вручения;
3.2.4. при утрате наградных документов и отсутствии оснований на получение дубликатов выдает справки, подтверждающие награждение государственными наградами, оказывает помощь в обращении в архивные органы для подтверждения награждения.
3.3. По организации вручения государственных наград отдел:
3.3.1. ведет учет указов Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами;
3.3.2. заполняет удостоверения к государственным наградам, учетные карточки, протоколы вручения наград;
3.3.3. организационно обеспечивает своевременное вручение государственных наград, оповещает предприятия, организации, учреждения о дате и месте вручения наград, информирует работников средств массовой информации о вручении государственных наград;
3.3.4. вносит предложения руководителю аппарата администрации о необходимых расходах для вручения государственных наград;
3.3.5. участвует при вручении государственных наград в городских и районных администрациях, контролирует своевременное представление городскими и районными администрациями учетных карточек, протоколов вручения;
3.3.6. направляет в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам протоколы вручения государственных наград и учетные карточки. Сообщает сведения о лицах, которым не вручены награды, с указанием причин невручения и адресов места жительства, нового места работы.