3.1. Основной формой деятельности коллегии являются заседания. Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом работы, утверждаемым председателем коллегии - начальником управления труда области.
При необходимости по инициативе председателя или членов коллегии созываются внеочередные заседания.
3.2. Руководство коллегией осуществляет начальник управления. В отсутствие начальника управления по его поручению заседания коллегии проводит заместитель председателя коллегии.
3.3. Члены коллегии лично участвуют в ее заседании. Делегирование полномочий члена коллегии другим должностным лицам не допускается. На заседание коллегии по согласованию с председателем коллегии могут быть приглашены руководители структурных подразделений управления.
3.4. Для осуществления своих функций и полномочий коллегия вправе создавать рабочие группы или комиссии по основным направлениям деятельности коллегии, а также для подготовки отдельных вопросов.
3.5. Проект плана работы коллегии составляется на основании предложений членов коллегии, руководителей отделов и секторов управления труда, которые вносятся не позднее 25 числа месяца, предшествующего планируемому периоду.
Предложения должны содержать точную формулировку предлагаемых для рассмотрения вопросов, сроки рассмотрения, фамилии, наименование должностей лиц, ответственных за подготовку документов и проектов решений, докладчиков, а также содокладчиков и приглашенных (при необходимости).
План работы коллегии утверждается председателем коллегии.
3.6. Проект повестки заседания коллегии формируется секретарем коллегии на основании плана работы, предложений членов коллегии и согласовывается с начальником управления.
Повестка дня утверждается непосредственно на заседании коллегии. По предложению членов коллегии и по решению начальника управления на рассмотрение коллегии могут быть вынесены вопросы, не предусмотренные проектом повестки заседания коллегии.
3.7. Организация своевременной и качественной подготовки материалов к заседаниям коллегии возлагается на заместителей начальника управления, в сферу деятельности которых входит рассматриваемый вопрос. Подготовку проектов документов и материалов к заседаниям коллегии осуществляют структурные подразделения управления.
3.8. Проекты повестки и документов по вносимым на заседание коллегии вопросам направляются секретарем коллегии всем членам коллегии и приглашенным не позднее чем за 5 дней до заседания коллегии.
3.9. Оповещение членов коллегии и приглашенных на заседание коллегии лиц производится за 5 дней до дня заседания.
Подготовка помещения для заседания, регистрация его участников, ведение протокола заседания и другая организационно-техническая работа проводится секретарем коллегии.
3.10. Оповещение и явку приглашенных на заседание коллегии, ознакомление их с необходимыми материалами по рассматриваемому вопросу обеспечивают структурные подразделения управления, осуществлявшие подготовку вопроса.
3.11. Заседание коллегии правомочно, если на нем присутствует более половины членов коллегии. Решения коллегии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании. При равенстве голосов членов коллегии голос председательствующего является решающим.
Решения коллегии оформляются протоколом.
3.12. Протокол заседания коллегии оформляется секретарем коллегии в течение 3 дней после заседания, подписывается председательствующим и секретарем коллегии.
Решения коллегии доводятся до ее членов и исполнителей секретарем коллегии в течение 5 дней после заседания.
3.13. Рекомендованные коллегией проекты актов губернатора области, а также проекты приказов и распоряжений начальника управления, другие документы дорабатываются структурными подразделениями управления, внесшими проект, с учетом высказанных в ходе обсуждения замечаний и предложений в срок не более 7 дней со дня заседания, если коллегией не был установлен иной срок.
3.14. Протоколы заседаний коллегии и документы к ним хранятся в секторе информационно-аналитической и кадровой работы управления.
3.15. Контроль за исполнением решений коллегии осуществляет сектор информационно-аналитической и кадровой работы управления.