7.1. В оргкомитет от органов местного самоуправления, от территориальных органов управления образованием направляются заявки на участие в конкурсе по типовой форме, разрабатываемой департаментом образования. Сроки приема заявок на участие в конкурсе и регламент работы оргкомитета по подведению итогов конкурса определяются дополнительно решением оргкомитета конкурса. По решению оргкомитета сроки проведения конкурса могут быть изменены. Заявки, поступившие позднее определенного оргкомитетом срока, не рассматриваются. Заявки, дополнительные материалы и документы, поступившие в оргкомитет конкурса, не возвращаются.
7.2. Итоги конкурса подводятся конкурсной комиссией по каждой номинации отдельно. Победители конкурса по каждой номинации награждаются отличительными знаками "Попечитель образования" и почетными дипломами. Все участники конкурса получают свидетельства дипломантов конкурса.
7.3. По итогам конкурса информационные материалы об участниках и победителях размещаются на сайте департамента образования области, а методические материалы (с письменного согласия конкурсантов) - на образовательном портале. (пункт дополнен распоряжением губернатора Пермской области от 25 мая 2005 года № 233-р)