ПОРЯДОК
работы с электронной почтой в исполнительных органах
государственной власти области
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Официально зарегистрированные адреса электронной почты органов государственной власти области, органов местного самоуправления размещаются в Информационно-справочной системе администрации Пермской области и направляются во все исполнительные органы государственной власти области и органы местного самоуправления.
1.2. В администрации области прием электронных копий документов для отправки и отправка с официального электронного адреса obladm@permreg.ru осуществляются отделом служебной корреспонденции управления делопроизводства аппарата администрации области.
Для обработки, передачи и приема служебных документов по электронной почте в исполнительных органах государственной власти области, структурных подразделениях аппарата администрации области назначаются ответственные из числа специалистов делопроизводственной службы (ответственных за работу с документами) - операторы электронной почты.
Другие сотрудники, имеющие электронные адреса, осуществляют прием и передачу информационно-справочных материалов, необходимых для выполнения служебных обязанностей.
Прием и передача электронных документов осуществляются в течение рабочего дня.
(пункт в редакции Распоряжением Губернатора Пермской области от 31 марта 2004 года № 160-р)
1.3. По электронной почте производится прием и передача:
планов работы администрации области;
обзоров актов губернатора области;
методической и справочной информации;
запросов на представление оперативной информации и ответов на них;
приглашений на совещания, семинары, конференции;
планов работы, справок-отчетов подразделений;
телефонных справочников;
других информационных и справочных документов.
(пункт в редакции Распоряжением Губернатора Пермской области от 31 марта 2004 года № 160-р)
1.4. По указанию руководителей администрации области или руководителей исполнительных органов государственной власти области и структурных подразделений аппарата администрации области допускается рассылка по электронной почте служебных писем информационно-справочного характера.
С официального электронного адреса администрации области направляются служебные письма за подписью руководителей администрации области, с официального электронного адреса исполнительных органов государственной власти области и структурных подразделений аппарата администрации области направляются служебные письма за подписью руководителей этих подразделений.
Отделом правовых актов губернатора области управления делопроизводства аппарата администрации области производится направление по электронной почте в структурные подразделения аппарата администрации области, исполнительные органы государственной власти области, органы местного самоуправления, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти и другие организации копий актов губернатора области и приказов руководителя аппарата администрации области как официальных электронных копий без последующего направления копий на бумажном носителе.
(пункт в редакции Распоряжением Губернатора Пермской области от 31 марта 2004 года № 160-р)
1.5. Операторы электронной почты исполнительных органов государственной власти области и структурных подразделений аппарата администрации области обеспечивают возможность ежедневного получения и передачи документов по электронной почте. Проверка поступления документов по электронной почте производится не реже двух раз в день: с 9.00 часов до 10.00 часов и с 16.00 часов до 17.00 часов. (пункт в редакции Распоряжением Губернатора Пермской области от 31 марта 2004 года № 160-р)
1.6. Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку антивирусными средствами. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет оператор электронной почты. (пункт в редакции Распоряжением Губернатора Пермской области от 31 марта 2004 года № 160-р)