1. Состав документов, включаемых в личное дело муниципального служащего, зависит от должности, которую он замещает, и специфики его служебной деятельности. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу, а впоследствии - все основные документы, отражающие прохождение муниципальной службы муниципального служащего. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
2. При первоначальном оформлении личного дела муниципального служащего в него включаются следующие документы: (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- личное заявление лица о согласии на замещение муниципальной должности или о поступлении на муниципальную службу; (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- анкета установленной формы согласно приложению 1;
- автобиография;
- копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания (если таковые имеются или копии документов, подтверждающих эти факты);
- копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных и специальных званий, присуждении государственных премий и т.д. (если таковые имеются);
- решение конкурсной комиссии о результатах конкурса на замещение вакантной муниципальной должности (если гражданин принят на муниципальную службу по результатам конкурса); (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- копия сведений установленной формы о доходах гражданина (лица) и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, зарегистрированная в органе государственной налоговой службы по месту постоянного жительства;
- медицинское заключение о состоянии здоровья установленной формы;
- письменный трудовой договор (контракт);
- копия распорядительного документа о назначении на муниципальную должность. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
3. В процессе прохождения муниципальной службы муниципального служащего к личному делу приобщаются:(в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- дополнение к анкете установленной формы согласно приложению 2;
- документы о прохождении испытания, если таковое устанавливалось (заключение непосредственного руководителя по результатам прохождения муниципальным служащим испытательного срока); (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных, характеризующие профессиональные, деловые и личностные качества;
- копия сведений установленной формы о доходах муниципального служащего и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности (ежегодно); (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- справки установленной формы о соблюдении муниципальным служащим ограничений, связанных с замещением должности (ежегодные); (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- информация о проверке достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную, муниципальную должность или поступлении на муниципальную службу, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим установленных законодательством ограничений (в случае обнаружения недостоверности или неполноты сведений); первичные документы и справка кадровой службы (специалиста по кадрам), организующей проверку, о результатах проверки достоверности и полноты перечисленных сведений; (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- документы о допуске к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по муниципальной должности связано с использованием таких сведений; (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- информация о предоставлении сведений о доходах муниципального служащего и имуществе областным средствам массовой информации по их обращениям; (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- аттестационные листы муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзывы (характеристики) на него; (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- копии решений о присвоении квалификационного разряда (классного чина);
- копии решений о поощрении муниципального служащего, а также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания и его снятии; (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения сделаны им; (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- копии дипломов и свидетельств о дополнительно полученном образовании, прохождении повышения квалификации (переподготовки), присуждении ученой степени и присвоении ученого звания;
- копии документов о результатах прохождения конкурса по инициативе муниципального служащего; (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)