(название в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
1. В обязанности кадровой службы (специалиста по кадрам), осуществляющей ведение личных дел, входит:
приобщение к личным делам документов, перечисленных в пунктах 2, 3 ст. 3 и в пунктах 1 и 2 ст. 5 настоящего Закона;
проверка полноты заполнения анкеты и соответствия указанных сведений предъявляемым при поступлении документам (паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании (диплом, удостоверение, свидетельство, аттестат), документы Высшей аттестационной комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и присвоении ученого звания (диплом, аттестат, и другие); заверение анкеты;
обеспечение сохранности и учета личных дел;
обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах;
предоставление сведений о доходах муниципальных служащих и имуществе, принадлежащем им на праве собственности, областным средствам массовой информации в соответствии с Порядком предоставления сведений о доходах и имуществе лиц, замещающих государственные должности или государственные должности государственной службы Пермской области, муниципальные должности или муниципальные должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Пермской области, средствам массовой информации, утвержденным актом губернатора Пермской области; (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
ознакомление гражданских, муниципальных служащих с документами их личных дел; (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
сообщение гражданскому, муниципальному служащему об обращении областного средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах гражданского, муниципального служащего и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
2. Личные дела муниципальных служащих хранятся в кадровой службе (у специалиста по кадрам) органа государственной власти или органа местного самоуправления как документы строгой отчетности. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
Ежегодно в кадровой службе (у специалиста по кадрам) проводится проверка наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к анкете. Результаты проверки в обязательном порядке доводятся до сведения руководителя органа местного самоуправления. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
3. Муниципальные служащие кадровой службы (специалисты по кадрам), уполномоченные на ведение и хранение личных дел, несут дисциплинарную и иную ответственность за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Законом. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
4. Личные дела гражданских, муниципальных служащих, освобожденных от замещения муниципальной должности в муниципальных образованиях Пермской области и муниципальной должности муниципальной службы в муниципальных образованиях Пермской области, хранятся кадровой службой (специалистом по кадрам) органа местного самоуправления в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются по описи в обработанном виде в архив. Личные дела
гражданских, муниципальных служащих являются документами постоянного срока хранения. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
5. Для хранения личных дел гражданских, муниципальных служащих используются сейфы или надежно запираемые и опечатываемые шкафы (хранилища), в которых личные дела располагаются по порядку номеров. (статья 7 с изменениями, внесенными Законом Пермской области от 31 декабря 2003 года № 1207-250) См. старую редакцию (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)