ЗАКОН
ПЕРМСКОЙ ОБЛАСТИ
от 13 декабря 2001 года № 1904-337
О порядке ведения личных дел муниципальных служащих Пермской области
(с изменениями на 14 ноября 2005 года)
(название в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585) См. старую редакцию
_______________________________________
Документ утратил силу с 02 апреля 2008 года на основании
Закона Пермского края от 02 апреля 2008 года N 217-ПК
_______________________________________
Принят Законодательным Собранием
Пермской области 22 ноября 2001 года
_____________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
Законом Пермской области от 31 декабря 2003 года № 1207-250
Законом Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585
_____________________________________________________________
Статья 1. Сфера действия Закона
Настоящий Закон устанавливает порядок ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы в муниципальных образованиях Пермской области (далее - государственные, муниципальные служащие). (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
Статья 2. Личное дело муниципального служащего
(название в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
1. Личное дело муниципального служащего - это совокупность документов, содержащих сведения о муниципальном служащем и прохождении им муниципальной службы. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
2. Личное дело муниципального служащего оформляется после назначения его на муниципальную должность. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
3. Личное дело муниципального служащего ведется кадровой службой (специалистом по кадрам) органа местного самоуправления и при переводе или поступлении на новое место государственной гражданской, муниципальной службы по официальному запросу передается по акту передачи по указанному месту службы. Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
Сбор и внесение в личное дело сведений о политической и религиозной принадлежности и частной жизни муниципального служащего запрещается. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
4. Сведения, содержащиеся в личном деле муниципального служащего, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии с Порядком предоставления сведений о доходах и имуществе лиц, замещающих государственные должности или государственные должности государственной службы Пермской области, муниципальные должности или муниципальные должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Пермской области, средствам массовой информации, утвержденным актом губернатора Пермской области. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
Статья 3. Состав документов, включаемых в личное дело
государственного, муниципального служащего
1. Состав документов, включаемых в личное дело муниципального служащего, зависит от должности, которую он замещает, и специфики его служебной деятельности. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу, а впоследствии - все основные документы, отражающие прохождение муниципальной службы муниципального служащего. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
2. При первоначальном оформлении личного дела муниципального служащего в него включаются следующие документы: (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- личное заявление лица о согласии на замещение муниципальной должности или о поступлении на муниципальную службу; (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- анкета установленной формы согласно приложению 1;
- автобиография;
- копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания (если таковые имеются или копии документов, подтверждающих эти факты);
- копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных и специальных званий, присуждении государственных премий и т.д. (если таковые имеются);
- решение конкурсной комиссии о результатах конкурса на замещение вакантной муниципальной должности (если гражданин принят на муниципальную службу по результатам конкурса); (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- копия сведений установленной формы о доходах гражданина (лица) и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, зарегистрированная в органе государственной налоговой службы по месту постоянного жительства;
- медицинское заключение о состоянии здоровья установленной формы;
- письменный трудовой договор (контракт);
- копия распорядительного документа о назначении на муниципальную должность. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
3. В процессе прохождения муниципальной службы муниципального служащего к личному делу приобщаются:(в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- дополнение к анкете установленной формы согласно приложению 2;
- документы о прохождении испытания, если таковое устанавливалось (заключение непосредственного руководителя по результатам прохождения муниципальным служащим испытательного срока); (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных, характеризующие профессиональные, деловые и личностные качества;
- копия сведений установленной формы о доходах муниципального служащего и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности (ежегодно); (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- справки установленной формы о соблюдении муниципальным служащим ограничений, связанных с замещением должности (ежегодные); (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- информация о проверке достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную, муниципальную должность или поступлении на муниципальную службу, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим установленных законодательством ограничений (в случае обнаружения недостоверности или неполноты сведений); первичные документы и справка кадровой службы (специалиста по кадрам), организующей проверку, о результатах проверки достоверности и полноты перечисленных сведений; (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- документы о допуске к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по муниципальной должности связано с использованием таких сведений; (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- информация о предоставлении сведений о доходах муниципального служащего и имуществе областным средствам массовой информации по их обращениям; (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- аттестационные листы муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзывы (характеристики) на него; (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- копии решений о присвоении квалификационного разряда (классного чина);
- копии решений о поощрении муниципального служащего, а также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания и его снятии; (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения сделаны им; (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- копии дипломов и свидетельств о дополнительно полученном образовании, прохождении повышения квалификации (переподготовки), присуждении ученой степени и присвоении ученого звания;
- копии документов о результатах прохождения конкурса по инициативе муниципального служащего; (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- копии документов о включении в резерв кадров на выдвижение на вышестоящие государственные должности государственной службы, муниципальные должности муниципальной службы и исключении из резерва;
- копии распорядительных документов о переводе на другую должность и прекращении муниципальной службы; (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- запрос органа государственной власти или органа местного самоуправления о передаче личного дела муниципального служащего в случае его увольнения или перевода на новое место государственной гражданской, муниципальной службы; (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- копия должностной инструкции муниципального служащего; (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
- копии распоряжений (приказов) о предоставлении отпусков, об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, об установлении стажа.
Статья 4. Порядок заполнения анкеты, автобиографии, дополнения к анкете,
включаемых в личное дело муниципального служащего
(название в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
1. Анкета заполняется муниципальным служащим собственноручно. В анкете не допускаются сокращения, прочерки, исправления. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
2. При заполнении анкеты используются следующие документы: паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение), документы, подтверждающие ученую степень (ученое звание), и другие документы.
3. Кадровая служба (специалист по кадрам) органа местного самоуправления обязана проверить полноту и правильность заполнения анкеты в соответствии с предъявленными документами. Анкета заверяется подписью работника кадровой службы, печатью и датой. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
4. Автобиография составляется в произвольной форме собственноручно гражданином. В содержании автобиографии отражаются: фамилия, имя, отчество гражданина, число, месяц, год и место рождения, полученное образование (где, когда, какая специальность и в каких учебных заведениях), трудовая деятельность, получение дополнительного образования, окончание курсов повышения квалификации, переподготовка, изменения в биографии и другие сведения, которые желает осветить в своей автобиографии поступающий на муниципальную службу. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
5. Дополнение к анкете заполняется кадровой службой (специалистом по кадрам) в процессе прохождения муниципальной службы муниципальным служащим при необходимости внесения в личное дело сведений об изменениях в профессиональной деятельности муниципального служащего. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
В первом разделе фиксируются сведения о прохождении муниципальной службы (перемещения по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с нее) со ссылкой на документы о назначении, переводе, отставке. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
Во втором разделе отражаются данные о профессиональной деятельности муниципального служащего (подготовка, переподготовка и повышение квалификации, награждение орденами и медалями, присвоение ученой степени, ученого и почетного звания, пребывание за границей, наложение и снятие взысканий, изменения в других учетных признаках
муниципального служащего). (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
Все вносимые изменения должны быть подтверждены соответствующими документами.
Обязательным реквизитом дополнения к анкете являются отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел. Отметка должна быть следующего содержания: "личное дело проверено", дата, подпись проверяющего помещается на обратной стороне листа после всех занесенных сведений.
6. Все документы личного дела помещаются в папку, на которой проставляется присвоенный ей порядковый номер (код). (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
Под этим номером личное дело регистрируется в Книге (Журнале) учета личных дел, в которых предусматриваются следующие графы: порядковый номер дела, фамилия, имя, отчество муниципального служащего, дата постановки дела на учет, дата снятия с учета, а также отметка о передаче личного дела муниципального служащего по новому месту государственной гражданской, муниципальной службы. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
7. После увольнения муниципального служащего его личное дело извлекается из данной папки, а в освободившуюся папку под тем же номером помещается личное дело вновь принятого муниципального служащего. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
Статья 5. Внутренняя опись документов, содержащихся в личном деле
1. Каждое личное дело государственного, муниципального служащего должно содержать внутреннюю опись входящих в него документов. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме согласно приложению 3.
2. Внутренняя опись документов состоит из сведений о порядковых номерах, наименованиях документов дела, количестве листов, датах включения документов в личное дело и изъятия из дела, а также данных о том, кем изъят документ и по какой причине.
При нумерации листов дела листы внутренней описи нумеруются отдельно.
3. При подготовке личных дел к передаче на хранение в ведомственный архив организации проводится их научно-техническая обработка, в процессе которой из дела изымаются документы временного срока хранения. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов дела.
Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления последней описи.
В конце дела подшивается лист-заверитель, в котором указывается цифрами и прописью количество листов в деле и количество листов внутренней описи.
Статья 6. Порядок выдачи личных дел во временное пользование
1. Личное дело муниципального служащего может быть выдано во временное пользование должностным лицам, круг которых определяется руководителем органа местного самоуправления с установлением срока временного пользования. (в редакции Закона Пермской области от 14 ноября 2005 года № 2634-585)
При работе с личным делом, выданным во временное пользование, запрещается производить какие-либо исправления, вносить новые записи, извлекать документы, разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.
