Примерный образец
СЦЕНАРНЫЙ ПЛАН
организации и ведения церемонии подписания Договора
о сотрудничестве ( на примере - между Правительством Республики Коми
и администрацией Пермской области)
г.Пермь | 11 марта 2001 г., |
| фойе актового зала |
| Законодательного Собрания |
1. Церемония по схеме № 3
Оформление фойе актового зала Законодательного Собрания области производится в следующем порядке:
устанавливаются 2 стола, 2 стула, перед столами - 2 корзины с цветами. На заднем плане - подвеска с флагом Российской Федерации. На столах установлены микрофоны (либо на стойках рядом со столами), на столах - папки с Договором, письменные приборы и бумага для расписывания ручек (под приборами);
рядом с радиокомнатой устанавливается стойка с микрофоном для ведущего.
Делегации сторон приходят в фойе актового зала Законодательного Собрания области за 10-15 минут до начала церемонии и размещаются согласно схеме № 3.
Представители СМИ прибывают к месту подписания не позднее чем за 15 минут до начала церемонии подписания и размещают оборудование в соответствии со схемой № 3.
За 10 минут до начала церемонии дежурными работниками перекрываются переход (из кор.А в кор.Б Законодательного Собрания области) и лестница с 1 этажа на 2-й кор.Б.
Руководители делегаций ожидают начала церемонии в комнате отдыха Законодательного Собрания области (за залом заседаний Законодательного Собрания области) и за 2 минуты до начала церемонии выдвигаются к месту подписания.
Ведущий и ассистенты за 5 минут до начала церемонии занимают свои места.
Официанты с бокалами шампанского (на подносах) находятся в помещении буфета и ожидают приглашения ведущего.
2. Церемония по схеме № 4
Оформление зала заседаний на втором этаже администрации области производится следующим образом:
на столе устанавливаются небольшие корзинки с цветами (либо искусственные цветы), в торце стола - два стула, перед ними на столе - папки с документами, письменные приборы и бумага для расписывания ручек (под приборами). Перед местами для подписания размещается малый флаг Российской Федерации;
стойка с микрофоном для ведущего располагается согласно схеме.
Делегации сторон проходят в зал и занимают свои места за 5-7 минут до начала церемонии согласно схеме. Представители СМИ размещают аппаратуру не позднее чем за 10 минут до начала церемонии.
Руководители делегаций и официальные представители сторон при подписании находятся в приемной губернатора области и ожидают приглашения для входа в зал.
После объявления ведущим о начале церемонии главы делегаций проходят к столу (Гость с правой стороны от губернатора области), а члены делегаций - соответственно, встают справа и слева от стола за спинами глав делегаций.
13.00 Ведущий получает команду от ответственного за проведение мероприятия начать церемонию.
Ведущий:
Уважаемые дамы и господа! Сегодня состоится знаменательное событие в истории Республики Коми и Пермской области - руководители исполнительных органов государственной власти субъектов Федерации подпишут в этом зале Договор о сотрудничестве между Правительством Республики Коми и администрацией Пермской области.
Разрешите торжественную церемонию подписания объявить открытой.