3. Прием представителей зарубежных государств
3.1. УМ и ВЭС совместно с заинтересованными структурами администрации области обеспечивает заблаговременную подготовку распорядительных документов (включая смету расходов) по приему иностранных правительственных, дипломатических делегаций и представителей деловых кругов, разрабатывает проекты программ пребывания и, после соответствующего утверждения, организует проведение протокольных мероприятий:
встречу и проводы делегаций;
организацию сопровождения службами государственной инспекции безопасности дорожного движения;
размещение в гостинице;
подготовку необходимых материалов для проведения переговоров;
организацию встреч и переговоров, ведение протокола;
подготовку культурной программы;
официальные обеды и ужины;
приобретение памятных сувениров.
3.2. При организации и проведении встреч с участием губернатора области, его первого заместителя и заместителей губернатора области с представителями зарубежных государств, прибывающих в Пермскую область по приглашению хозяйствующих субъектов Прикамья, УМ и ВЭС согласует время встреч и несет ответственность за протокольное обеспечение только этих встреч. Информацию о предстоящей встрече руководители хозяйствующих субъектов направляют в УМ и ВЭС за 10 дней до ее проведения.