Недействующий

Об утверждении Порядка работы с документами в аппарате администрации области (утратило силу от 15 ноября 2002 года)


     Приложение 1
к распоряжению губернатора области
от 29 марта 2001 года
     № 176-р


ПОРЯДОК
работы с документами в аппарате администрации области


1. Прием и регистрация документов.

1.1. В аппарате администрации области прием и регистрация документов осуществляются децентрализованно.

Федеральные законы, акты органов государственной власти Российской Федерации (указы и распоряжения Президента России, постановления Совета Федерации, Государственной Думы, постановления и распоряжения Правительства России): прием осуществляет отдел специальной документальной связи (спецчасть), регистрацию - юридический отдел.

Правовые акты органов государственной власти Российской Федерации о награждении государственными наградами: прием осуществляет отдел специальной документальной связи (спецчасть), регистрацию - сектор входящих документов канцелярии общего отдела (далее - сектор входящих документов).

Обращения граждан по личным вопросам: прием осуществляет сектор входящих документов, регистрацию - отдел писем и приема граждан.

Входящие служебные письма и телеграммы, внутренние документы: прием и регистрацию осуществляет сектор входящих документов.

Законы Пермской области: прием осуществляет сектор входящих документов, регистрацию - юридический отдел.

Постановления Законодательного Собрания области: прием осуществляет сектор входящих документов, регистрацию - отдел контроля.

Акты губернатора области: прием и регистрацию осуществляет сектор подготовки актов губернатора области и проектов документов общего отдела (далее - сектор подготовки актов губернатора области и проектов документов).

Договоры и соглашения администрации области: прием осуществляет сектор входящих документов, регистрацию - сектор подготовки актов губернатора области и проектов документов.

Приказы заместителя губернатора области, руководителя аппарата по основной деятельности: прием и регистрацию осуществляет сектор подготовки актов губернатора области и проектов документов; по личному составу прием и регистрацию осуществляет отдел по вопросам государственной службы и кадров.

Исходящие служебные письма и телеграммы: прием и регистрацию осуществляет сектор исходящих документов канцелярии общего отдела (далее - сектор исходящих документов).

1.2. Поступающие документы регистрируются в день поступления, создаваемые - в день подписания.

1.3. На полученном документе проставляется регистрационный штамп.

1.4. Зарегистрированный документ при передаче из одного подразделения аппарата в другое повторно не регистрируется.

2. Предварительное рассмотрение документов и передача в приемные руководителей администрации области.

2.1. В подразделениях аппарата администрации области (канцелярия общего отдела, юридический отдел, отдел писем и приема граждан, отдел контроля), осуществляющих регистрацию документов, проводится их предварительное рассмотрение и распределение.

2.2. Предварительное рассмотрение документов осуществляется исходя из оценки содержания документа, в соответствии с указом губернатора области от 28.12.2000 № 342 "О распределении обязанностей между руководством администрации области" (с последующими изменениями и дополнениями).

2.3. Документы передаются в приемные руководителей администрации области (консультанту-референту или специалисту приемной) сектором входящих документов под расписку в журнале.

Документы, поступившие в канцелярию до 17.00, в тот же день передаются в приемные руководителей администрации области. Документы, поступившие после 17.00, передаются в приемные руководителей администрации области на следующий день. Срочные документы передаются немедленно.

2.4. В случае поступления документов руководителям администрации области минуя канцелярию документы должны быть переданы консультантами-референтами для регистрации в сектор входящих документов.

2.5. Структурные подразделения аппарата администрации документы получают в секторе входящих документов через ответственных за документацию.

3. Рассмотрение документов консультантами-референтами и руководителями администрации области.

3.1. Рассмотрение документов, поступивших в приемные руководителей администрации, осуществляется консультантами-референтами и предполагает:

ознакомление с содержанием документов;

подготовку и оформление проекта резолюции по исполнению документов;

контроль за обеспечением установленного порядка согласования (визирования) проектов документов;