О координационном совете по национальным вопросам администрации области (утратил силу с 4 сентября 2012 года)

3. Порядок организации деятельности

3.1. Координационный совет осуществляет свою деятельность в соответствии с ежегодным планом работы, утверждаемым на заседании координационного совета.

3.2. Заседания совета проводятся один раз в два месяца.

3.3. Заседания совета правомочны, если на них присутствует не менее двух третей от его состава.

3.4. Заседания совета проводит председатель. Он осуществляет руководство работой совета, несет ответственность за достоверность и обоснованность  принимаемых советом решений, вносит предложения по изменению состава совета, назначает заместителя председателя совета, который исполняет обязанности председателя во время своего отсутствия.

3.5. Решения совета принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов совета.

3.6. Принимаемые на заседаниях решения оформляются протоколом, который подписывается председателем или заместителем председателя совета, ведущим заседание, а также ответственным секретарем совета.

Решения совета высылаются в соответствующие органы и организации в течение 10 дней после принятия.      

3.7. Решения носят рекомендательный характер. При необходимости выработки решения, обязательного для исполнения всеми структурными подразделениями администрации области, органами местного самоуправления, общественными организациями, на основании решения совета готовится проект указа или распоряжения губернатора области.

3.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности совета осуществляется специалистами сектора политики и национальных отношений отдела общественных связей аппарата администрации области, которые:

организуют заседания совета, извещают членов совета о месте и времени проведения заседания;

ведут учет документации, принимают заявки, ведут переписку, готовят документы для сдачи в архив;

запрашивают у структурных подразделений администрации области, органов местного самоуправления, общественных национальных и иных организаций информацию по этническим проблемам, входящим в их компетенцию;

готовят проекты решений, обеспечивают доведение решений совета до всех его членов и других исполнителей.