14. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами контракта (договора) получатель средств бюджета Санкт-Петербурга, являющийся заказчиком по контракту (покупателем по договору), представляет соответствующему Держателю ведомственного реестра:
информационное письмо к контракту (договору) по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;
контракт (договор) со всеми приложениями к нему;
копию контракта (договора) со всеми приложениями к нему;
справку о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению (только при представлении контракта).
В случае представления договора для включения в Реестр представляется также копия контракта, на основании которого заключен договор.
15. В случае неполного представления указанных в пункте 14 настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Держатель ведомственного реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний.
16. При принятии указанных в пункте 14 настоящего Положения документов Держатель ведомственного реестра осуществляет запись об этом в Журнале учета государственных контрактов Санкт-Петербурга, который ведется по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.
17. Держатель ведомственного реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 14 настоящего Положения документов вносит в ведомственный реестр сведения о контракте (договоре), присваивает ему реестровый номер и осуществляет запись в контракте (договоре) о включении его в Реестр.
В контракте (договоре) указываются:
лицо, осуществившее учет контракта (договора) и включение его в Реестр;
реестровый номер контракта (договора);
дата включения контракта (договора) в Реестр.
Запись о включении контракта (договора) в Реестр заверяется печатью соответствующего Держателя ведомственного реестра или специально предназначенным для этого штампом и подписью должностного лица.
На каждом листе текста контракта (договора) и обязательных к нему приложений указывается реестровый номер и заверяется подписью лица, осуществившего учет контракта (договора).
18. Контракт (договор) после включения в Реестр выдается представителю получателя средств бюджета Санкт-Петербурга, являющегося заказчиком (покупателем) по контракту (договору), по предъявлении соответствующей доверенности и под роспись в Журнале учета государственных контрактов Санкт-Петербурга.
19. В случае внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора) получатель средств бюджета Санкт-Петербурга, являющийся заказчиком (покупателем) по контракту (договору), не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) представляет Держателю ведомственного реестра:
сопроводительное письмо в произвольной форме;
первоначальный контракт (договор), включенный в Реестр;
дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему;
копию дополнительного соглашения, протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему.
В сопроводительном письме кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора).
20. Держатель ведомственного реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 19 настоящего Положения документов вносит соответствующие сведения в ведомственный реестр, осуществляет запись в контракте (договоре) о внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении контракта (договора) в Реестр.
На каждом листе текста вносимых в условия контракта (договора) изменений (дополнений) указывается реестровый номер. Запись заверяется подписью лица, осуществившего учет этих изменений (дополнений).
При внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) его реестровый номер не изменяется.
21. Прием и выдача документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) сопровождаются соответствующими записями в Журнале учета государственных контрактов Санкт-Петербурга.
22. В установленные сроки получатели средств бюджета Санкт-Петербурга представляют соответствующим Держателям ведомственных реестров сведения об исполнении контрактов (договоров) по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.
При наличии технических и организационных возможностей сведения об исполнении контрактов (договоров) могут представляться получателями средств бюджета Санкт-Петербурга Держателям ведомственных реестров с помощью информационно-вычислительных средств.