2.1. Ведение Реестра осуществляется на бумажных и магнитных носителях информации. При несоответствии записей на бумажном и магнитном носителях приоритет имеет запись на бумажном носителе.
Ведение Сводного реестра осуществляется на магнитных носителях.
2.2. Ведение Реестра (Сводного реестра) на магнитных носителях осуществляется в форме внесения сведений об объектах учета в информационные базы данных, структура и требования к правилам ведения которых определяются Комитетом по управлению городским имуществом.
Информационная база данных должна содержать сведения в объеме сведений Карты реестра государственной собственности на объект учета, заполняемой по форме согласно Приложению.
2.3. Ведение Реестра на бумажных носителях осуществляется путем оформления и ведения Учетных дел, заводимых на каждый объект учета, а также в установленных случаях путем оформления Сводных ведомостей.
Формы Сводных ведомостей утверждаются Комитетом по управлению городским имуществом.
2.4. Основанием для внесения изменений в Реестр являются:
- решение Комитета по управлению городским имуществом о постановке объекта недвижимости на учет;
- государственная регистрация права собственности либо иного вещного права на объект учета;
- предоставление данных о состоянии объектов учета организациями, обеспечивающими их техническое обслуживание и ремонт;
- иные основания, предусмотренные правовыми актами Санкт-Петербурга.
2.5. Каждый объект недвижимого имущества казны Санкт-Петербурга учитывается в Реестре под уникальным реестровым номером, который присваивается объекту учета Комитетом по управлению городским имуществом.
2.6. Одновременно с внесением объекта учета в Реестр Регистратор формирует Учетное дело. Включение документов в Учетное дело осуществляется по мере их получения Регистратором.
2.7. В состав Учетного дела включаются:
- опись содержащихся в деле документов;
- свидетельство о праве государственной собственности Санкт-Петербурга на объект учета (копия свидетельства о праве государственной собственности Санкт-Петербурга на объект учета либо выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, выданная органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним) (абзац в редакции, введенной в действие с 29 июня 2001 года распоряжением КУГИ Администрации Санкт-Петербурга от 3 мая 2001 года N 696-р, - см. предыдущую редакцию);
- правоустанавливающие документы на объект учета (договор, судебное решение, свидетельство о праве на наследство и др.);
- план земельного участка, на котором расположен объект учета;
- техническая документация на объект учета (в случаях, предусмотренных Порядком) (абзац в редакции, введенной в действие с 29 июня 2001 года распоряжением КУГИ Администрации Санкт-Петербурга от 3 мая 2001 года N 696-р, - см. предыдущую редакцию);
- Карта реестра государственной собственности на объект учета;
- иная документация.
2.8. В течение месяца с момента внесения объекта учета в Реестр Регистратор оформляет Карту реестра государственной собственности на указанный объект учета.
2.9. Изменения данных Реестра об объектах учета вносятся Регистратором в установленном порядке в трехдневный срок с момента поступления Регистратору соответствующих документов.