Инструкция
по составлению паспорта домовладения
(с изменениями от 23 февраля 1998 года)
Настоящая инструкция (далее - Инструкция) разработана в соответствии с распоряжением губернатора Санкт-Петербурга от 13.03.97 N 200-р "О порядке осуществления органами Администрации Санкт-Петербурга государственной регистрации кондоминиумов как единых комплексов недвижимого имущества" и определяет порядок заполнения разделов паспорта домовладения.
1. Заполнение паспорта домовладения представляет собой внесение в него (паспорт) документа, соответствующего содержанию раздела и заверенного должностным лицом органа, ответственного за заполнение соответствующего раздела.
2. Городским управлением инвентаризации и оценки недвижимости (ГУИОН) и его структурными подразделениями - филиалами ГУИОН Проектно-инвентаризационными бюро (ПИБ) соответствующих районов (городов) в порядке, установленном Инструкцией, готовятся и заверяются следующие документы (заполняются разделы):
сведения о местонахождении домовладения;
историческая справка единого комплекса недвижимости (домовладения);
копии планов этажей зданий и сооружений с фиксацией названия, номера каждой отдельной части домовладения и ее площади, высоты этажей;
выписки из технических паспортов зданий (сооружений) о материалах и иных характеристиках несущих и ограждающих ненесущих конструкций;
выписки из технических паспортов зданий и сооружений об их инвентаризационной стоимости.
3. Комитетом по земельным ресурсам и землеустройству (КЗРиЗ), его структурными подразделениями и подчиненными ему учреждениями в установленном порядке готовятся и заверяются следующие документы (заполняются разделы):
кадастровый номер домовладения;
план земельного участка;
перечень домовладельцев на дату государственной регистрации кондоминиума;
справка о нормативной цене земли.
4. Для заполнения ГУИОН и его структурными подразделениями предусмотренных п.2 разделов паспорта домовладения гражданин-инициатор или его представитель (далее - заявитель) подает в ПИБ соответствующего района (по месту расположения домовладения) заявление на заполнение разделов паспорта домовладения по форме, установленной приложением к Инструкции.
5. Все документы, входящие в состав паспорта домовладения, изготавливаются в трех экземплярах и заверяются соответствующим органом.
6. В случае, если домовладение включает в себя несколько зданий (сооружений), в том числе расположенных по различным адресам, изготовляется единый паспорт домовладения, с оформлением входящих в его состав разделов на каждое здание (по каждому адресу) отдельно.
7. По получении заявления ПИБ направляет руководителю ГУИОН запрос на подтверждение почтового адреса (местонахождения) домовладения. В течение 2 рабочих дней в ПИБ направляется документ, подтверждающий почтовый адрес (местонахождение) домовладения, для внесения записи в соответствующий раздел паспорта домовладения.
8. Историческая справка единого комплекса недвижимости (домовладения), копии планов этажей зданий и сооружений с фиксацией названия, номера каждой отдельной части домовладения и ее площади, высоты этажей, выписки из технических паспортов зданий (сооружений) о материалах и иных характеристиках несущих и ограждающих ненесущих конструкций, а также об инвентаризационной стоимости зданий (сооружений) изготовляются в ПИБ.
При определении общего имущества в кондоминиуме ПИБ руководствуется тем, что таким имуществом являются обслуживающие более одного домовладельца межквартирные лестничные клетки, лестницы, лифты, лифтовые и иные шахты, коридоры, крыши, технические этажи и подвалы, ограждающие несущие и ненесущие конструкции, а также механическое, электрическое, сантехническое и иное оборудование, находящееся за пределами или внутри помещений и обслуживающее более одного помещения, прилегающие земельные участки в установленных границах с элементами озеленения и благоустройства, а также иные объекты, предназначенные для обслуживания единого комплекса недвижимого имущества (кондоминиума) и служащие его использованию.
В состав общего имущества в кондоминиуме не включаются помещения, которые хотя и попадают по формальным признакам в состав общего имущества, но на дату вступления в силу части первой ГК РФ (01.01.95 г.) имели фактическое целевое назначение (бомбоубежища, магазины и т.д.).
Сведения в паспорт домовладения вносятся на основании данных и документов, хранящихся в архиве ПИБ, за счет бюджета Санкт-Петербурга и выдаются заявителю в срок не более 5 рабочих дней со дня подачи заявления.
На каждом из этих документов делается обязательная запись о дате, по состоянию на которую указаны данные.
9. По желанию заявителя для заполнения указанных разделов паспорта домовладения может быть проведена техническая инвентаризация объекта недвижимости. В этом случае работы выполняются за счет заявителя. Расценки на выполнение работ установлены распоряжением председателя КУГИ от 27.10.95 N 591-р. Срок проведения технической инвентаризации вместе с заполнением разделов паспорта домовладения не должен превышать 1 месяца.
10. При отсутствии данных по домовладению в архивах изготовление документов для паспорта домовладения осуществляется в соответствии с п.9 Инструкции.
11. В случае, если при подготовке исторической справки отсутствует информация по какому-либо разделу справки, то в этом разделе делается запись: "данные отсутствуют".