4.1. Заказ на экспертизу и материалы, представляемые заказчиком на экспертизу в установленном порядке регистрируются секретарем Городского Экспертного Совета и передаются эксперту или руководителю экспертной группы для проверки полноты и обоснованности заказа экспертизы и представленных материалов.
4.2. Перечень материалов, представляемых на экспертизу, определяется в нормативных документах, разработанных Комитетом по Образованию в соответствии с Законом РФ "Об образовании".
4.3. Секретарь Городского Экспертного Совета в срок не более 7 дней со дня регистрации уведомляет заказчика:
а) о соответствии представленных материалов нормативным требованиям, сроком и характере экспертизы (в случае, если экспертиза носит плановый характер);
б) о соответствии представленных материалов нормативным требованиям, сроком и характере экспертизы, необходимости оплаты проведения экспертизы в соответствии с прилагаемой сметой и счетом на оплату в течение 30 дней со дня получения уведомления (в случае, если экспертиза носит внеплановый характер и отсутствует в плане-заказе Комитета по Образованию);
в) о несоответствии представленных материалов нормативным требованиям, сроках предоставления материалов в полном объеме или невозможности проведения экспертизы.
4.4. Состав экспертных групп (руководитель, эксперты), сроки и задание на проведение экспертизы утверждается Президиумом Экспертного Совета.
4.5. Срок проведения экспертизы определяется в зависимости от трудоемкости экспертных работ с учетом объема представленных на экспертизу материалов. Продолжительность экспертизы не может превышать 2 месяцев. В процессе проведения экспертизы руководитель группы может при необходимости принять решение (согласовав его с заказчиком) об изменении сроков экспертизы и количестве привлекаемых экспертов.
4.6. Проведение отдельной экспертизы предполагает реализацию следующих шагов:
- принятие решения (в тех случаях, когда нормативное требование экспертизы отсутствует) заказчиком (соответствующим управленческим органом) о необходимости экспертизы;
- приглашение эксперта (имеющего соответствующие полномочия) и заключение с ним договора о проведении экспертизы;
- согласование экспертом с заинтересованными лицами и заказчиком программы экспертного исследования;
- проведение экспертного исследования с предоставлением эксперту всех необходимых согласованных материалов;
- представление мотивированного экспертного заключения.
4.7. Для решения сложных вопросов Президиумом Экспертного Совета создаются экспертные группы, процедура работы которых предполагает дополнительно определение руководителя экспертной группы.
4.8. В случае, когда при проведении экспертизы формируется группа экспертов, включающая в себя экспертов по отдельным направлениям, то:
- проводится организационное заседание экспертной группы, на котором определяются основные направления работы экспертов, утверждается календарный план работы экспертной группы;
- формируются индивидуальные экспертные заключения, которые передаются руководителю группы;
- руководитель группы составляет проект сводного заключения экспертной группы;
- проект заключения обсуждается и принимается на заседании экспертной группы большинством голосов (не менее двух третей списочного состава группы) и подписывается членами экспертной группы;
- отдельные члены экспертной группы, несогласные с общим решением, могут оформить и приложить к заключению личное мнение с указанием фактов несогласия.
4.9. Экспертное заключение представляется в 2-х экземплярах один передается заказчику, другой регистрируется и хранится в Комитете по Образованию у секретаря Городского Экспертного Совета. Каждое экспертное заключение подписывается экспертами лично с указанием номеров экспертных удостоверений.
4.10. Независимая экспертиза, проводимая в соответствии с планом-заказом Комитета по образованию приобретает статус заключения с момента его утверждения Президиумом Городского Экспертного Совета.
4.11. Независимая экспертиза может проводится в форме образовательного аудита при проведении лицензирования и аттестации по одному или нескольким направлениям, определяемым заказчиком. Право назначения экспертов по такой форме экспертизы принадлежит Президиуму Экспертного Совета, заключение группы экспертов приобретает силу после его утверждения Президиумом Экспертного Совета. Квалифицированное заключение экспертов по проблеме может быть представлено в соответствующую лицензионную или аттестационную комиссию и может быть принято комиссией как одно из оснований для принятия решения.
Проведение предварительной экспертизы допускает ее многоэтапную реализацию, когда образовательное учреждение по рекомендации эксперта устраняет те или иные недостатки, и лишь затем представляет материалы к окончательной экспертизе.