4.3.1. Фирма-оператор, выигравшая тендер на проект, получивший финансирование в ЕС и поддержанный правительством Санкт-Петербурга, перед началом работы в Санкт-Петербурге с российским реципиентом представляет в Комитет по внешним связям Санкт-Петербурга свой контракт и другие соответствующие документы, сопровождающие ее деятельность в России.
В процессе отбора и мониторинга проектов фирма-оператор и российские организации-реципиенты представляют в Комитет по внешним связям "Соглашение о готовности реализации проектов (Statement of Endorsement)", "Технические условия реализации проекта (Terms of Reference)", контракты, соглашения, предварительные и итоговые отчеты по проектам, а также всю оперативную информацию по реализации проектов.
4.3.2. Экспертиза и мониторинг проектов, представленных к финансированию в другие международные финансовые организации, будут осуществляться в зависимости от формы участия каждой конкретной финансовой организации в реализации проекта.