6. Проведению экспертизы и конкурса Экспертным советом предшествует подготовительная работы, которую проводит руководитель предприятия (организации), представляющий проектное предложение на рассмотрение.
Она включает в себя следующее:
- ознакомление с настоящим Положением и документами двустороннего сотрудничества между Санкт-Петербургом и Финляндской Республикой;
- подготовка необходимых материалов по проектному предложению для представления Экспертному совету.
7. Проектные предложения для включения в программу сотрудничества между Санкт-Петербургом и Финляндской Республикой направляются в установленной форме (приложение к настоящему Положению) ответственному секретарю Российской части Санкт-Петербургской-Финляндской подгруппы сопроводительным письмом на бланке предприятия (организации) за подписью руководителя и печатью в установленные сроки.
8. С результатами экспертизы и рекомендациями руководитель предприятия (организации) может ознакомиться в недельный срок после проведения заседания Экспертного совета у ответственного секретаря Санкт-Петербургской-Финляндской подгруппы.
9. В случае необходимости Экспертный совет имеет право привлечь независимых экспертов, в том числе и на договорной основе из числа видных ученых и специалистов для проведения дополнительного исследования по проектному предложению.