4.1. Комиссия рассматривает спорный вопрос в срок не более двух недель с момента поступления соответствующего запроса из департамента приватизации или поручения председателя Комитета (его заместителя).
4.2. Заседание комиссии считается правомочным при одновременном соблюдении следующих условий:
все постоянные и соответствующие непостоянные члены Комиссии, а также участники заседания с совещательным голосом были оповещены о заседании в соответствии с п.3.3;
на заседании присутствует не менее трех постоянных членов Комиссии, в том числе - председатель Комиссии или его заместитель.
4.3. Заседание ведет председатель Комиссии или его заместитель. Решение принимается большинством из числа присутствующих на заседании членов Комиссии (постоянных и непостоянных). В случае равенства голосов голос ведущего заседание является решающим.
4.4. Рассмотрение спорной ситуации начинается с оглашения соответствующего заключения секретаря Комиссии, которое должно содержать изложение позиций каждой из сторон спора, а также общую характеристику спорной ситуации. Каждый из участвующих в заседании членов Комиссии вправе:
знакомиться с любым из имеющих отношение к рассматриваемой ситуации документом,
задавать вопросы всем участникам заседания,
требовать внесения своих слов в протокол заседания и удостоверяться в аутентичности протоколов.
Комиссия может принять решение о переносе рассмотрения и отложить принятие окончательного решения лишь в случаях неполноты представленного пакета документов.
4.5.Заседания Комиссии протоколируются. Протокол подписывается ведущим заседание и секретарем. Члены комиссии, не согласные с ее решением, вправе изложить в протоколе особое мнение. Заключения секретаря Комиссии являются частью протокола.
Протоколы заседаний Комиссии подлежат утверждению председателем Комитета или, по его поручению, одним из его заместителей.
4.6. Протоколы заседаний и выписки из них являются внутренним документом Комитета и могут распространяться вне Комитета лишь в установленных случаях и порядке.
Выписки из протоколов могут оформляться лишь после утверждения последних. Выписки подписываются председателем Комиссии или его заместителем, а также секретарем Комиссии, и направляются в соответствующие подразделения Комитета.
Выписка из протокола является обязательной для исполнения подразделениями Комитета.