1. Бухгалтерия КУГИ осуществляет оперативный учет и контроль поступления арендных платежей на соответствующие субсчета и ежемесячно до 20 числа передает начальникам Агентств (Управления) список задолжников на 15 число текущего месяца.
2. Претензии (приложение 1), подписанные начальником Агентства (Управления), направляются в адрес задолжников не позднее двух недель с момента получения списка из бухгалтерии.
3. Если мотивы отказа удовлетворения претензии (частичного или полного) являются необоснованными, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение 15 дней с момента ее отправки, Агентство (Управление) в 5-дневный срок готовит в соответствии с установленной формой (приложение 2) исковое заявление в Арбитражный суд. Исковое заявление, завизированное юристом и начальником Агентства (Управления), передается в юридическое управление КУГИ. К заявлению прилагается копия договора аренды, претензия и полученный ответ на претензию (в случае наличия такового), расчет задолженности.
4. Вместо оформления искового заявления в соответствии с п.3 настоящего Положения начальник Агентства (Управления) может обратиться к директору Департамента недвижимого имущества с предложением направить претензию о расторжении договора аренды. При получении такого разрешения претензия (приложение 3), подписанная начальником Агентства (Управления), направляется в адрес арендатора не позднее 5 дней после истечения 3-х месяцев с момента наступления срока платежа.
5. Исковое заявление о расторжении договора оформляется Агентством (Управлением) по установленной форме (приложение 4) по истечении 15 дней после отправки претензии в адрес арендатора. Исковое заявление, завизированное юристом и начальником Агентства (Управления), передается в юридическое управление с приложениями, указанными в п.3 настоящего Положения.
6. Юридическое управление в 5-дневный срок проводит юридическую экспертизу документов, подготовленных согласно п.3 и 5 настоящего Положения, и при отсутствии замечаний передает исковое заявление на подпись председателю (заместителю председателя) КУГИ. Подписанное исковое заявление вместе с необходимыми приложениями направляется в канцелярию Комитета для отправки ответчику и в Арбитражный суд. Один экземпляр зарегистрированного искового заявления передается в Агентство (Управление) в течение 3 дней после отправки.
7. В случае получения от арендатора отзыва на исковое заявление, юридическое управление в 3-дневный срок направляет копию полученного документа в адрес Агентства (Управления).
8. Юридическое управление направляет в адрес Агентства (Управления) копии всех решений и определений Арбитражного суда в 5-дневный срок с момента их получения.