В графе 1 записывается полный кадастровый номер, присвоенный данному объекту недвижимости.
В графе 2 записывается порядковый номер листа данного регистра для данного объекта недвижимости. Например, Лист 1, 2, ... и т.д. Номер листа является уникальным для данного регистра в течение всего времени существования данного объекта недвижимости как единого объекта права. Таким образом, если в ПК в блоке листов для некоторого объекта недвижимости первый лист блока (лист Регистра основных прав) имеет N 4, то это означает, что с момента первичной регистрации прав на данный объект недвижимости полностью заполнено уже 3 страницы этого типа (стр.1, 2 и 3), которые хранятся в архиве.
В графе 3 указывается наименование объекта и его почтовый адрес. Например: "Земельный участок, г.Зеленогорск, ул.Лесная, 38".
В графе 4 записывается целевое назначение земельного участка, например, "Для индивидуального жилищного строительства".
В графе 5 записывается площадь земельного участка в целых квадратных метрах, так, как это записано в землеустроительном деле.
В графе 6 "Планшет N" записывается номенклатура листа топографического плана масштаба 1:2000 в разграфке, принятой в Санкт-Петербурге.
В графе 7 записывается Инвентарный номер Землеустроительного дела, например, 20091/26.
В графу 8 заносится порядковый номер записи Регистра, например, 1, 2, 3 и т.д. На каждого правообладателя заводится своя запись.
В графе 9 записываются без сокращений и аббревиатур полные фамилия, имя, отчество гражданина, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, или полное наименование и государственный реестровый номер юридического лица.
В графе 10 записывается без сокращения установленное право, например: собственность, общая собственность (долевая, совместная), пожизненное наследуемое владение и т.п.
В графе 11 записывается документированная доля из общей долевой собственности на земельный участок (при отсутствии долей записывается - 1).
В графе 12 дается ссылка на правоустанавливающий документ. Например: Свидетельство N 23 от 12.01.95 г.
В графе 13 записывается дата и время регистрации прав с точностью до минуты, записывается фамилия, имя, отчество регистратора и учиняется его личная подпись.
Графы 14 и 15 заполняются аналогично графам 12 и 13 при исправлении или аннулировании записи в связи с возникновением прав на земельный участок иных лиц или признанием в соответствии с действующим законодательством недействительности регистрации прав данного лица.
В графе 16 могут записываться необходимые дополнения, пояснения, уточняющие записи о регистрации прав.
В графе 17 производится запись после заполнения (с обеих сторон) листа Регистра. В графе 17, например, записывается: "Лист N ... закрыт. Продолжение на листе N ... . Записи NN ... перенесены."
Графа 18 заполняется аналогично графе 13 (или 15).