Формирование и заполнение ПК производится по мере регистрации объектов недвижимости.
Регистрация одного объекта недвижимости требует заведения и заполнения соответствующего блока листов для данного объекта.
Заполнить блок листов для объекта недвижимости - это значит занести сведения об объекте на листы всех регистров блока.
Заполнение листа того или иного регистра осуществляется внесением записей в бланк на лицевой и оборотной сторонах листа.
При внесении записи в любой регистр требуется заполнить для данной записи все графы соответствующего бланка.
Для регистров, не содержащих сведений, заполняется только графа "Кадастровый N" в верхней части лицевой стороны листа. Например, земельный участок не закладывался, тогда на листе Регистра залога в блоке листов "Земельный участок" для данного участка записывается только кадастровый номер этого участка.
При описании порядка и правил заполнения ПК используется нумерация граф в бланках листов ПК, приведенная в Приложении 1 настоящего Руководства.