Обязательным является наличие на спортивном сооружении документации, регламентирующей функциональные обязанности служб, обеспечивающих организацию и проведение спортивных мероприятий, в том числе:
6.1. Документы, регламентирующие соблюдение правило технической эксплуатации спортивного сооружения;
- Акт государственной комиссии о пригодности сооружения к эксплуатации (надежности и устойчивости строительных конструкций и технических систем, соответствия установленным нормативам путей эвакуации зрителей, обеспечении взрыво-пожарной безопасности спортивно-технологических условий проведения соревнований);
- Инструкции по технике безопасности для всех видов технических служб;
- Инструкции по взрыво-пожарной безопасности;
- Инструкции о медицинском обеспечении;
- Должностные инструкции для сотрудников.
6.2. Документы, регламентирующие общий порядок эксплуатации спортивного сооружения при проведении спортивных мероприятий:
- Инструкция, регламентирующая порядок организации и проведения массовых спортивных мероприятий, утвержденная администрацией района;
- Схемы организации движения зрителей по территории сооружения, путей наполнения и эвакуации трибун; расположения билетных касс, пунктов питания, гардеробов, мест отдыха, медицинской помощи, наличия и размещения противопожарного инвентаря и оборудования;
- Правила поведения посетителей спортивного сооружения.
6.3. Документы, регламентирующие порядок проведения каждого очередного (серии однотипных) массового спортивного мероприятия:
- Положение о проведении спортивного мероприятия по виду спорта, утвержденное организацией, проводящей соревнование;
- Акт о готовности спортивного сооружения, всех его служб к проведению спортивного мероприятия, утвержденный руководителем спортсооружения;
- Протокол оперативно-технического осмотра объекта, который подписывается членами рабочей комиссии: руководителем спортивного сооружения, представителями территориального органа внутренних дел и организации, проводящей данное соревнование;
- Тексты для службы информации спортсооружений.
6.4. Перечисленные в пп. 6.1, 6.2, 6.3 настоящего Положения документы должны быть доведены до сведения должностных лиц исполнителей, в части их касающейся - под расписку.
7. Специальные требования и меры обеспечения охраны общественного порядка и безопасности участников и зрителей массовых спортивных мероприятий, проводимых вне стационарных спортивных сооружений, на открытой, в горной и лесистой местности, шоссейных и других видах дорог, реках, водоемах и т.п. определяются Положением о проведении соревнований по виду спорта, согласованному с соответствующими администрациями районов и органами внутренних дел.