Приложение
к указу
губернатора области
от 24 апреля 2000 года
№ 117
П О Л О Ж Е Н И Е
о комитете по делам архивов администрации Пермской области
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Комитет по делам архивов администрации Пермской области (далее - комитет) образован постановлением главы администрации области от 24.01.92 № 22 на базе архивного отдела облисполкома в целях государственного управления архивным делом в Пермской области и входит в систему Федеральной архивной службы России и систему органов исполнительной власти области.
1.2. Комитет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Пермской области, указами и распоряжениями губернатора области, приказами и инструкциями Федеральной архивной службы, а также настоящим Положением.
1.3. Комитет организует выполнение возложенных на него задач непосредственно и через подведомственные ему областные государственные архивы (далее - облгосархивы), архивные отделы (управления, комитеты) исполнительных органов местного самоуправления (далее - архивные отделы). Взаимоотношения между комитетом и архивными отделами строятся в соответствии с заключёнными Соглашениями о координации деятельности в сфере архивного дела между комитетом по делам архивов администрации Пермской области и органами местного самоуправления (далее соглашения).
1.4. Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти области, территориальными органами федеральной исполнительной власти, органами местного самоуправления.
1.5. Взаимоотношения комитета по делам архивов с администрацией КомиПермяцкого автономного округа основываются на Конституции Российской Федерации, Уставе Пермской области, Уставе Коми-Пермяцкого автономного округа, а также Соглашении о координации деятельности в сфере архивного дела между комитетом по делам архивов и администрацией Коми-Пермяцкого автономного округа.
1.6. Положение о комитете утверждается указом губернатора области.
1.7. Комитет финансируется за счет средств бюджета области, выделяемых на государственное управление.
1.8. Комитет является юридическим лицом, имеет печать с изображением герба Пермской области и со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и бланки, бюджетный и иные счета, в том числе валютный, в учреждениях банков.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами комитета являются:
2.1. Организация и обеспечение формирования, сохранности и использования Архивного фонда Пермской области.
2.2. Анализ состояния архивного дела в области и его государственное регулирование, изучение тенденций и закономерностей развития, определение перспектив с учетом региональных особенностей.
2.3. Развитие и совершенствование архивного дела и делопроизводства совместно с органами государственной власти области, территориальными органами федеральной исполнительной власти и органами местного самоуправления области.
2.4. Координация деятельности подчиненных облгосархивов, обеспечение их функционирования, организационно - методическое руководство архивными отделами (в соответствии с соглашениями), расположенными на территории области.
2.5. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Пермской области по архивному делу.
2.6. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Пермской области и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти и местного самоуправления, физических и юридических лиц.
3. ФУНКЦИИ
Комитет в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Организует комплектование и хранение документов Архивного фонда Пермской области в облгосархивах и архивных отделах, контролирует соблюдение установленного порядка передачи в них документов.
3.2. Определяет порядок государственного учета документов Архивного фонда Пермской области, ведет централизованный государственный учет документов, хранящихся в облгосархивах и архивных отделах, ведомственных архивах, музеях и библиотеках;
представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу. Осуществляет контроль за сохранностью документов Архивного фонда Пермской области и их использованием.
3.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве органов государственной власти, местного самоуправления, организаций, предприятий и учреждений независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности;
участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы.
3.4. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой архивных отделов (в соответствии с соглашениями).
3.5. Утверждает и согласовывает номенклатуру платных работ и услуг, оказываемых облгосархивами, архивными отделами юридическим и физическим лицам.
3.6. Организует и осуществляет лицензирование деятельности по описанию, консервации и реставрации архивных документов, ведет реестр лицензий.
3.7. Разрабатывает проекты законодательных и иных нормативно-правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Пермской области.