3.1 Управление международных и внешнеэкономических связей администрации области (далее - УМ и ВЭС) совместно с заинтересованными структурами администрации области обеспечивает заблаговременную подготовку документов по приему иностранных правительственных, дипломатических делегаций и представителей деловых кругов, разрабатывает проекты программ пребывания и сметы расходов и после соответствующего утверждения организует проведение протокольных мероприятий:
встречу и проводы делегаций (в соответствии с характером визита);
организацию сопровождения службами Государственной инспекции безопасности дорожного движения (в соответствии с характером визита);
подготовку информационных материалов для проведения переговоров;
размещение в гостинице;
организацию встреч и переговоров, ведение протокола;
подготовку культурной программы;
официальные обеды и ужины;
вручение памятных сувениров.
В целях обеспечения протокольных мероприятий по приему иностранных правительственных и дипломатических делегаций информация о предстоящем визите представляется в УМ и ВЭС не позднее чем за 14 дней до начала визита.
3.2 При организации и проведении встреч с участием губернатора области, его первых заместителей и заместителей губернатора области с представителями зарубежных государств, прибывающих в Пермскую область по приглашению хозяйствующих субъектов Прикамья, УМ и ВЭС согласует время встреч и несет ответственность за протокольное обеспечение только этих встреч. Информация о предстоящей встрече направляется в УМ и ВЭС за 10 дней до ее проведения.