Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

Г У Б Е Р Н А Т О Р А  П Е Р М С К О Й  О Б Л А С Т И

О Регламенте работы с представителями
зарубежных  государств,  прибывающими
с визитами в Пермскую область
_______________________________________________

Утратило силу на основании:
Распоряжения губернатора области от 27 августа 2001 года № 484-р

_______________________________________________

В целях повышения эффективности организации визитов представителей зарубежных государственных, дипломатических, финансовых и деловых структур при посещении Пермской области, соблюдения статуса и правил международного протокола, контроля за достигнутыми договоренностями и принятыми решениями:

1 Утвердить прилагаемый Регламент работы с представителями зарубежных государств, прибывающими в Пермскую область для встреч с губернатором области и представителями администрации области (далее - Регламент).

2 Первым заместителям, заместителям губернатора области, руководителям структурных подразделений администрации области, главам местного самоуправления городов и районов области при организации приемов представителей зарубежных государств руководствоваться пунктом 1 настоящего распоряжения.

3 Управлению международных и внешнеэкономических связей администрации области:

осуществлять необходимое организационное и протокольное обеспечение визитов представителей зарубежных государств;

создать единый банк данных о визитах представителей зарубежных государств и итогах переговоров, проводимых с участием руководства администрации области.

4 Контроль за исполнением распоряжения возложить на первого заместителя губернатора области Белоусова Ю.В.

Р Е Г Л А М Е Н Т

работы с представителями зарубежных государств, прибывающими
в Пермскую область для встреч с губернатором области
и представителями администрации области

1 ФОРМЫ ВИЗИТОВ

1.1 В соответствии с нотой МИД РФ N 82/Дгп визиты по характеру приема иностранных делегаций подразделяются на: официальные визиты, рабочие визиты, визиты проездом, неофициальные (частные) визиты.

Официальные визиты являются высшей категорией визитов в Россию представителей зарубежных государств и проводятся, как правило, при первом официальном посещении России государственными или дипломатическими лицами, а также в случаях, когда обе стороны сочтут по политическим мотивам данную форму визита наиболее целесообразной.

Рабочие визиты предусматривают прибытие представителей зарубежных государств для переговоров, консультаций, подписания договоров и соглашений, а также проведения рабочих встреч.

Визиты проездом - следование представителей зарубежных государств в другую страну с кратковременной остановкой в г.Перми. По просьбе делегации возможна организация встреч с соответствующими должностными лицами администрации области.

К неофициальным (частным) визитам относятся приезды представителей зарубежных государств на конференции и совещания по общественной линии для открытия выставок, присутствия на спортивных соревнованиях и конкурсах, участия в других мероприятиях, а также приезд по частным делам.

Уровень и характер визитов на территорию области предопределяет соответствующую иерархию участвующих в программах приемов руководящих лиц исполнительной и законодательной власти региона, если иные решения не принимаются губернатором области.

1.2 Губернатор области, являясь высшим должностным лицом исполнительной власти области, встречается и ведет переговоры при осуществлении официальных визитов с главами иностранных государств и правительств, послами, генеральными консулами. По дополнительному согласованию сторон* губернатор области может осуществлять прием торговых представителей иностранных государств, министров, руководителей органов власти административно-территориальных единиц (штатов, земель, округов, провинций, областей и т.п.), представителей международных сообществ, вести переговоры с руководителями деловых и финансовых структур зарубежных государств.

* Под сторонами подразумеваются Пермская область Российской Федерации и иностранное государство.

1.3 Первые заместители губернатора области встречаются и ведут переговоры с главами иностранных государств и правительств, послами, генеральными консулами; по устному или письменному поручению губернатора области - с торговыми представителями иностранных государств, министрами, руководителями органов государственной власти административно-территориальных единиц, представителями международных сообществ, руководителями деловых и финансовых структур. Переговоры с другими лицами, представляющими зарубежные государства и правительства, деловые и финансовые структуры, организуются по согласованию сторон.

1.4 Заместители губернатора области по поручению губернатора области (устному или письменному) либо его первых заместителей встречаются и ведут переговоры с министрами, торговыми представителями иностранных государств, представителями министерств, деловых и финансовых структур по направлению своей деятельности.

2 ПРИГЛАШЕНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ЗАРУБЕЖНЫХ ГОСУДАРСТВ

2.1 Договоренность о характере и сроках предстоящего визита представителей зарубежных государств достигается заблаговременно.

2.2 Приглашение представителей зарубежных государств от имени губернатора области, его первых заместителей, заместителей губернатора области и руководителей структурных подразделений администрации области осуществляется управлением международных и внешнеэкономических связей администрации области.

3 ПРИЕМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ЗАРУБЕЖНЫХ ГОСУДАРСТВ

3.1 Управление международных и внешнеэкономических связей администрации области (далее - УМ и ВЭС) совместно с заинтересованными структурами администрации области обеспечивает заблаговременную подготовку документов по приему иностранных правительственных, дипломатических делегаций и представителей деловых кругов, разрабатывает проекты программ пребывания и сметы расходов и после соответствующего утверждения организует проведение протокольных мероприятий:

встречу и проводы делегаций (в соответствии с характером визита);

организацию сопровождения службами Государственной инспекции безопасности дорожного движения (в соответствии с характером визита);

подготовку информационных материалов для проведения переговоров;

размещение в гостинице;

организацию встреч и переговоров, ведение протокола;

подготовку культурной программы;

официальные обеды и ужины;

вручение памятных сувениров.

В целях обеспечения протокольных мероприятий по приему иностранных правительственных и дипломатических делегаций информация о предстоящем визите представляется в УМ и ВЭС не позднее чем за 14 дней до начала визита.

3.2 При организации и проведении встреч с участием губернатора области, его первых заместителей и заместителей губернатора области с представителями зарубежных государств, прибывающих в Пермскую область по приглашению хозяйствующих субъектов Прикамья, УМ и ВЭС согласует время встреч и несет ответственность за протокольное обеспечение только этих встреч. Информация о предстоящей встрече направляется в УМ и ВЭС за 10 дней до ее проведения.

4 ПОДГОТОВКА И ПОДПИСАНИЕ ИТОГОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

4.1 Подготовку документов международного характера (протоколы, соглашения и т.п.) в области научно-технического, торгово-экономического и культурного сотрудничества осуществляет УМ и ВЭС по поручению губернатора области. Указанные документы от имени Пермской области подписывает губернатор области или, по его поручению, первые заместители, заместители губернатора области.

4.2 Подлинники подписанных в ходе визитов международных документов хранятся в УМ и ВЭС и в секторе актов губернатора аппарата администрации области.

5 ОБОБЩЕНИЕ ИТОГОВ ПЕРЕГОВОРОВ И КОНТРОЛЬ
ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ДОСТИГНУТЫХ ДОГОВОРЕННОСТЕЙ

В целях контроля за соблюдением достигнутых договоренностей УМ и ВЭС создает единый компьютерный банк данных о визитах представителей зарубежных государств и итогах переговоров (правительственных, негосударственных, коммерческих и т.д.), проводимых с участием представителей администрации области.