О подготовке и оформлении документов
администрации области и органов местного самоуправления
_____________________________
Утратило силу на основании:
Указа губернатора области от 15 ноября 2002 года № 231
_____________________________
Принят и вводится в действие с 01.07.98 Государственный стандарт Российской Федерации "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ Р 6.30-97). Государственный стандарт обязателен для применения организациями и объединениями независимо от их правового положения, формы собственности, направлений деятельности и подчинения, в том числе всеми органами государственной власти и местного самоуправления.
Правительство Российской Федерации постановлением от 26.09.97 N 1239 (далее - постановление Правительства России) утвердило Правила оказания услуг почтовой связи (введены в действие с 01.01.98), согласно которым установлен другой порядок написания на внутренних и международных почтовых отправлениях, в том числе при оформлении письменной корреспонденции, адресов отправителя и адресата.
В связи с вышеизложенным
П О С Т А Н О В Л Я Ю:
1 Установить:
1.1 В соответствии с вышеперечисленными ГОСТ Р 6.30-97 и постановлением Правительства России оформляются документы:
администрации области и аппарата администрации области с 01.04.98;
структурных подразделений администрации области не позднее, чем с 01.07.98.
1.2 Бланки документов администрации области и аппарата администрации с изображением Герба Пермской области воспроизводятся с помощью средств вычислительной техники.
Для воспроизведения гербовых бланков на должном качественном уровне изготовление машинограмм допускается только на лазерных принтерах.
До оснащения лазерными принтерами и (или) электронной почтой проекты документов администрации области и аппарата администрации представляются в отдел делопроизводства аппарата администрации области на дискетах с соблюдением требований к подготовке проектов документов, размещаемых на дискетах.
Проекты законов области и решений Законодательного Собрания области, проекты писем в адрес федеральных органов и Законодательного Собрания области, представляются на дискетах с приложением машинограмм для редактирования проектов.
2 Утвердить:
2.1 Перечень бланков документов на бумажной основе администрации Пермской области и аппарата администрации Пермской области (прилагается).
2.2 Альбом макетов бланков документов на бумажной основе администрации Пермской области и аппарата администрации области*.
3 Разрешить должностным лицам, изготовляющим проекты документов на персональных компьютерах с использованием бланков документов администрации области и аппарата администрации (далее - должностные лица), применение имеющихся в ПЭВМ электронных бланков до 01.04.98.
4 Руководителям органов администрации области и структурных подразделений аппарата администрации обеспечить подготовку и оформление проектов документов администрации области в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97, новыми правилами адресования документов и утвержденным Перечнем бланков.
5 Отделу делопроизводства аппарата администрации области:
5.1 Организовать внедрение ГОСТа Р 6.30-97 и нового порядка адресования документов в процессе их подготовки и оформления в аппарате администрации области.
5.2 Обобщить в 3 квартале 1998 года практику применения структурными подразделениями администрации области бланков документов, печатей и вывесок. В случае необходимости внести предложения об их унификации.
___________________
* Альбом не является приложением к данному постановлению.
6 Информационно-вычислительному центру администрации области (далее - ИВЦ) совместно с отделом делопроизводства аппарата администрации области до 01.04.98:
6.1 Разработать электронный вариант утвержденных бланков документов администрации области и аппарата администрации в соответствии со схемой расположения реквизитов и границ их зон (ГОСТ Р 6.30-97).
6.2 Внести изменения в классификатор бланков документов и в программы "Ведение классификаторов", "АРМ специалиста сектора АД".
6.3 Удалить файлы с действующими бланками документов администрации области и аппарата администрации из компьютеров (до 07.04.98).
Вводить новые бланки документов в ПЭВМ при наличии лазерного принтера.