Комитет в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1 Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в архивные учреждения области, в соответствии с Законом и Положением об Архивном фонде Пермской области обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в архивные учреждения, решает вопросы о сроках передачи документов из муниципальных архивов с переменным составом документов в государственные архивы с постоянным составом документов.
3.2 Организует хранение и ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Пермской области, хранящихся в архивных учреждениях, ведомственных архивах, музеях и библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по учету в Государственную архивную службу России.
3.3 Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с органами исполнительной власти и учреждениями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов и организации их работы.
3.4 Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений.
3.5 Обеспечивает подготовку проектов нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве и вносит их на рассмотрение в установленном порядке.
3.6 Организует и проводит в установленном Законом порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.
3.7 В соответствии с Законом и Положением об Архивном фонде Пермской области решает вопросы о передаче в пределах области документов из одних архивных учреждений в другие. Вносит предложения в Государственную архивную службу России о передаче документов из государственных архивов республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономных образований, городов Москвы и Санкт-Петербурга в архивные учреждения области.
3.8 В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда области.
3.9 Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Пермской области.
3.10 Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу архивных учреждений области, участвует в работе Зонального научно-методического совета архивных учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.
3.11 Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные для исполнения архивными учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве; согласовывает положения о городских архивах с постоянным составом документов.
3.12 Организует экспертизу научной и практической ценности документов в архивных учреждениях.
3.13 Проверяет выполнение государственными учреждениями независимо от ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации и Пермской области по вопросам архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.
3.14 Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
3.15 Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов в установленном Законом порядке.
3.16 Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Пермской области.
3.17 Ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории области, выдаваемых Государственной архивной службой России по заключению комитета, и осуществляет контроль за их собиранием.
3.18 Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда области за ее пределы.
3.10 Организует публикаторскую и научно-информационную деятельность архивных учреждений; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.
3.20 Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами.
3.21 Контролирует деятельность архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг.
3.22 Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета области о расходах на содержание комитета и областных государственных архивов, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период.
3.23 Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в областных государственных архивах; организует контрольно-ревизионную работу во взаимодействии с местными финансовыми органами в соответствии с действующим законодательством.
3.24 Осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями государств-участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран.
3.25 Организует выявление и приобретение (получение) по согласованию с Росархивом профильных архивных документов, находящихся за рубежом.
3.26 Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально-техническому обеспечению областных государственных архивов, организации строительства архивных зданий.
3.27 Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела.
3.28 Организует повышение квалификации работников архивных учреждений, ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений независимо от форм собственности.