В соответствии с возложенными задачами отдел государственных наград осуществляет следующие функции:
3.1 По рассмотрению ходатайств и оформлению материалов для внесения представлений о награждении государственными наградами губернатору области и Президенту Российской Федерации:
3.1.1 рассматривает ходатайства городских, районных администраций и готовит проекты постановлений губернатора области о представлении к награждению государственными наградами.
3.2 По рассмотрению ходатайств и оформлению материалов для внесения представлений о восстановлении в правах на государственные награды, выдаче дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к государственным наградам взамен утраченных, а также о лишении государственных наград:
3.2.1 готовит для рассмотрения губернатору области предложения по ходатайствам и заявлениям о восстановлении в правах на государственные награды, направляет необходимые документы Президенту Российской Федерации;
3.2.2 готовит для рассмотрения губернатору области предложения по заявлениям о выдаче дубликатов наград и документов к государственным наградам взамен утраченных, направляет их в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации;
3.2.3 направляет в городские и районные администрации выписки из указов Президента Российской Федерации о восстановлении в правах, а также награды, муляжи, дубликаты наград и удостоверений для вручения;
3.2.4 при утрате наградных документов и отсутствии оснований на получение дубликатов выдает справки, подтверждающие награждение государственными наградами, оказывает помощь в обращении в архивные органы для подтверждения награждения.
3.3 По организации вручения государственных наград:
3.3.1 ведет учет указов Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами;
3.3.2 заполняет удостоверения к государственным наградам, учетные карточки, протоколы вручения наград;
3.3.3 организационно обеспечивает своевременное вручение государственных наград, оповещает предприятия, организации, учреждения о дате и месте вручения наград, информирует работников средств массовой информации о вручении государственных наград;
3.3.4 вносит предложения руководителю аппарата администрации области о необходимых расходах для вручения государственных наград;
3.3.5 при вручении государственных наград в городских и районных администрациях контролирует своевременное представление городскими и районными администрациями учетных карточек, протоколов вручения;
3.3.6 направляет в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам протоколы вручения государственных наград и учетные карточки. Сообщает сведения о лицах, которым не вручены награды, с указанием причин невручения и адресов места жительства, нового места работы.
3.4 По учету награжденных, проживающих в области:
3.4.1 ведет учет лиц, награжденных государственными наградами Российской Федерации и государственными наградами СССР;
3.4.2 следит за наличием, своевременно оформляет заказы на получение и изготовление нужного количества бланков наградных и учетных документов.
3.5 По обеспечению учета, сохранности государственных наград и документов к ним, составлению периодической отчетности:
3.5.1 организует учет и обеспечивает сохранность государственных наград и документов. Проводит не реже одного раза в квартал проверку наличия государственных наград и документов к ним и сверку с данными учета;
3.5.2 составляет и направляет в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам периодическую отчетность о поступлении, списании и остатках государственных наград и документов к ним;
3.5.3 проводит в установленные сроки инвентаризацию государственных наград и бланков удостоверений во всех местах хранения, составляет акт по результатам инвентаризации.
3.6 По оказанию методической помощи органам местного самоуправления, предприятиям, организациям, учреждениям по вопросам представления к награждению:
3.6.1 оказывает методическую помощь органам местного самоуправления, должностным лицам предприятий, организаций, учреждений по вопросам оформления наградных материалов, организации учета и отчетности по государственным наградам;
3.6.2 анализирует ход награждения и практику применения наградного законодательства, вносит предложения руководству администрации по вопросам награждения государственными наградами;
3.6.3 проводит групповые и индивидуальные консультации, принимает участие в работе курсов, семинаров по вопросам наградного законодательства.
3.7 По рассмотрению обращений граждан по вопросам награждения государственными наградами:
3.7.1 рассматривает письма граждан, готовит ответы на них;
3.7.2 дает разъяснения по вопросам применения наградного законодательства.