1.1 Контроль за исполнением документов ведется с целью обеспечения своевременного и качественного решения содержащихся в них вопросов.
1.2 Контроль исполнения включает постановку документов на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, проверку и регулирование хода исполнения, учет и обобщение результатов контроля, информирование руководства администрации об исполнении документов.
1.3 Контроль за исполнением документов организуют глава администрации области, его заместители, управляющий делами администрации.
На контроль ставятся входящие, исходящие, внутренние документы администрации, содержащие конкретные задания и сроки исполнения, требующие представления ответа, отчета или информации, а также документы, по исполнению которых даны поручения в резолюциях в резолюциях руководства администрации.
Резолюции руководства на документах должны содержать указания по их исполнению, фамилии исполнителей, сроки исполнения, подпись и дату.
1.4 Персональную ответственность за исполнение документов несут руководители отделов, управлений и комитетов администрации области, главы местных администраций, указанные в документах и резолюциях руководителей администрации.
1.5 Ответственность за ведение учета поставленных на контроль законов, указов, постановлений, распоряжений и других нормативно-правовых актов Верховного Совета, Президента и Совета Министров- Правительства Российской Федерации, решений областного Совета народных депутатов (в т.ч. малого Совета), постановлений и распоряжений главы администрации области возлагается на сектор контроля отдела территориального управления (в дальнейшем сектор контроля); поручений, писем вышестоящих органов власти и управления, запросов учреждений и предприятий, инициативных документов администрации - на секретарей-машинисток приемных руководителей администрации области.
Учет документов, поставленных на контроль, ведется по регистрационным карточкам и с использованием средств вычислительной техники.
1.6 В случаях, когда исполнение документа или контроль за его исполнением возложены на несколько подразделений, должностных лиц, ответственным (основным) исполнителем является подразделение, должностное лицо, указанное в резолюции первым, если не оговорено иное. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы.
Все остальные исполнители предоставляют ответственному исполнителю в установленные сроки необходимые и качественно подготовленные документы (проекты документов, справки, сведения и т.д.).
Ответственный исполнитель персонально отвечает за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа или ходе контроля за его исполнением, и готовит руководству администрации справку о результатах исполнения документа.
1.7 Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций - с даты их поступления.
Типовые сроки исполнения документов устанавливаются актами высших органов власти и управления (перечень типовых сроки исполнения документов прилагается).
Индивидуальные сроки устанавливаются руководителями администрации области. Конечная дата исполнения указывается в тексте или в резолюции только руководителями или органами власти и управления, которые их установили.
В случае изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель информирует об этом сектор контроля или секретаря-машинистку руководителя администрации области (в зависимости от того, где контролируемый документ находится на учете).
1.8. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или другого документированного подтверждения исполнения.
Снятие документов с контроля осуществляется в соответствии с требованиями, установленными в зависимости от видов документов в разделах 2, 3, 4 настоящего Порядка.
1.9 Организационно-методическую работу по организации контроля за исполнением документов, соблюдением сроков исполнения осуществляют сектор контроля и общий отдел администрации области во взаимодействии с консультантами-референтами, консультантами отдела территориального управления (в соответствии со схемой закрепления за ними территорий и структурных подразделений).
1.10 Ежемесячно, пятого числа, сектор контроля представляет руководству администрации области информацию о ходе исполнения по каждой приемной поставленных на контроль документов.