3.1 Решения областного Совета народных депутатов, его малого Совета поступают в канцелярию в 2-х экземплярах и передаются в сектор контроля отдела территориального управления для регистрации. В тот же день первый экземпляр решений Совета с листом ознакомления направляется главе администрации области или исполняющему его обязанности заместителю.
3.2 Если документ подлежит исполнению и контролю и адресован в резолюции руководителя конкретным заместителям главы администрации, они, в свою очередь, при визировании формулируют поручение исполнителю. Затем первый экземпляр документа вместе с поручением возвращают через секретаря-машинистку в сектор контроля. Работник сектора заполняет в 2-х экземплярах контрольную карточку и направляет один экземпляр решения вместе с контрольной карточкой и поручением заместителя конкретному исполнителю.
3.3 По поручению главы администрации и его заместителей исполнители (соответствующие отделы, управления и комитеты, другие органы государственного управления области) готовят проекты постановлений, распоряжений, писем, мероприятий по выполнению решений областного Совета или проводят другие действия по их реализации.
3.4 За 3 дня до истечения контрольного срока, определенного в решении областного Совета народных депутатов или резолюции руководства администрации, исполнитель готовит в областной Совет информацию о выполнении решения в целом или его отдельных пунктов за подписью руководства администрации области. Копию информации исполнитель представляет в сектор контроля.
Контроль за своевременным выполнением пунктов решений, касающихся деятельности областной администрации ее структурных подразделений, осуществляют консультанты-референты главы администрации области, его заместителей и управляющего делами.
3.5 Работник сектора контроля, получив копию отправленной в областной Совет информации, делает отметку в автоматизированном банке данных и переводит контрольную карточку в картотеку исполненных документов.
3.6 На основании полученной информации областного Совет народных депутатов (малый Совет) рассматривает вопрос о снятии с контроля пунктов решения, относящихся к деятельности администрации, или своим решением продляет срок их выполнения. В случае продления срока исполнения это решение становится на контроль в администрации как новое.