4.1. Экспертная комиссия работает в контакте с ЭПМК комитета по делам архивов и получает от нее необходимые организационно-методические указания.
4.2. ЭК проводит заседания по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Решения ЭК принимаются большинством голосов.Заседания комиссии протоколируются.Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии и утверждаются первым заместителем главы администрации области.
4.3. Протоколы ЭК, содержащие решения и предложения:
- об одобрении описей на дела постоянного хранения и по личному составу;
- об одобрении примерных номенклатур дел;
- об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел;
- об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения, а также типовыми и примерными номенклатурами дел утверждаются первым заместителем главы администрации после их рассмотрения и утверждения ЭПМК комитета по делам архивов.
4.4. Решения ЭК по результатам работы экспертных комиссий горрайадминистраций городов и районов области.
4.5. Документирование деятельности ЭК и формирование дел, отложившихся в результате ее деятельности, возлагается на секретаря комиссии.