Фармацевтическое управление совместно с управлением здравоохранения администрации области составляет заявку на закупку лекарственных средств и изделий медицинского назначения, координирует организацию закупки и определяет порядок распределения жизненно важных лекарственных средств и изделий медицинского назначения, в том числе лекарственных препаратов обязательного ассортимента, закупаемых по импорту и поставляемых отечественной промышленностью за счет различных источников финансирования, включая централизованные средства.
При выделении средств из различных источников, включая Пермский областной фонд обязательного медицинского страхования, для закупки лекарственных средств и изделий медицинского назначения фармацевтическое управление совместно с управлением здравоохранения администрации области и другими заинтересованными организациями определяет перечень необходимых медицинских товаров, составляет заявку и утверждает ее.
Фармацевтическое управление не позднее чем за 30 дней до проведения торгов доводит данную информацию до сведения фирм и организаций, готовых участвовать в поставках лекарств на конкурсной основе.
Для участия в конкурсе организация-поставщик должна представить в фармацевтическое управление:
нотариально заверенную копию лицензии на право ведения фармацевтической деятельности;
банковские документы, подтверждающие платежеспособность фирмы;
краткую справку о закупках, произведенных организацией за последний год (перечень товаров, объем поставки, цены и способ реализации);
заявку для представления в областную тендерную комиссию по закупке лекарственных средств и изделий медицинского назначения, где должны быть указаны:
перечень лекарственных средств и изделий медицинского назначения, которые организация готова поставить с указанием фирм-производителей;
местонахождение предприятий, на которых будет размещен заказ;
обоснование выбора поставщика;
цена поставляемого товара на условиях СИФ г.Пермь;
качественные характеристики поставляемого товара;
финансовая схема сделки.
Областная тендерная комиссия по закупке лекарственных средств и изделий медицинского назначения рассматривает предложения организаций-поставщиков и на конкурсной основе определяет организацию (организации), которой поручат проведение закупки.
Решение областной тендерной комиссии направляется организации (организациям)-поставщику. После решения тендерной комиссии организация-поставщик проводит окончательные переговоры с иностранными (отечественными) фирмами-поставщиками, подписывает контракт и осуществляет его реализацию.
В случае отказа победителя конкурса провести в обусловленный срок закупку областная тендерная комиссия имеет право объявить победителем другую организацию, принявшую участие в торгах, или объявить новый тендер, аннулировав результаты предыдущего.
После подписания контракта организация-поставщик подтверждает фармацевтическому управлению выполнение всех условий, утвержденных по результатам тендера. В ходе поставки фармацевтическое управление осуществляет непрерывный контроль за ходом закупки и в случае необходимости по согласованию с управлением здравоохранения корректирует заявку в процессе поставки товаров.
Организация-поставщик постоянно информирует фармацевтическое управление о ходе поставок и взаиморасчетах по установленной форме. График и объем поставок доводится фармацевтическим управлением до сведения государственного областного предприятия "Пермфармация", осуществляющего хранение и реализацию в аптечную сеть и лечебно-профилактические учреждения лекарственных средств и изделий медицинского назначения.