3.1. Проведению аттестации предшествует необходимая подготовительная работа, которая включает в себя подготовку перечня должностей работников, подлежащих аттестации, подготовку характеристик на аттестуемых работников.
3.2. При подготовке перечня должностей, подлежащих аттестации, необходимо руководствоваться п.п.2 и 5 Положения о порядке проведения аттестации государственных служащих органов исполнительной власти (в дальнейшем Положения).
3.3. При разработке графиков проведения аттестации главным требованиям является наличие по-фамильного списка аттестуемых работников с указанием подразделений, в которых они работают, их должностей и конкретной даты проведения аттестации каждого аттестуемого работника.
3.4. Согласно п.7 Положения на каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее чем за две недели до начала аттестации представляется служебная характеристика, подготовленная его непосредственным руководителем. Характеристика должна содержать всестороннюю оценку личности, индивидуальных особенностей работника, его сильных и слабых сторон, рекомендуется полно отражать качество исполнения служебных обязанностей, компетентность в теоретических и практических вопросах, связанных с выполнением должностных обязанностей, учитывать инициативность и творческий подход при выполнении заданий, самостоятельность в принятии решений, оперативность и умение взаимодействовать с коллегами и другими службами.
Выводы о соответствии или несоответствии аттестуемого работника занимаемой должности и рекомендации о целесообразности изменения должностного оклада, включения в резерв на выдвижение, о повышении квалификации делаются на основе анализа деятельности аттестуемого работника с учетом требований документов, регламентирующих его труд, определяющих уровень и профиль необходимой подготовки, соответствующей занимаемой должности, и обобщенной оценки деятельности работника за аттестуемый период.
Ознакомление аттестуемого с характеристикой осуществляется заранее, но не менее чем за две недели до его аттестации в соответствии с утвержденным графиком. В конце характеристики делается запись:"С характеристикой ознакомлен" и далее подпись аттестуемого работника и дата ознакомления.
3.5. Аттестация проводится в присутствии руководителя структурного подразделения, в котором работает аттестуемый. Аттестационная комиссия заслушивает сообщение аттестуемого о его работе и рассматривает представленные материалы.
Для работников, отсутствующих по уважительной причине (командировка, болезнь, отпуск), может быть назначен другой день аттестации, о чем он также должен быть уведомлен заранее. Если работник был ранее ознакомлен с графиком проведения аттестации, как это предусмотрено п.4 Положения, то при назначении новой даты его аттестации месячного срока не требуются.
Беседы с аттестуемым работником и вопросы к нему должны быть связаны с его непосредственной работой.
При неявке работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.
3.6. По результатам аттестации государственного служащего аттестационная комиссия дает одну из следующих оценок:
соответствует занимаемой должности;
соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;
не соответствует занимаемой должности.
Аттестационная комиссия по результатам аттестации может также вносить предложения о поощрении отдельных работников за достигнутые ими успехи, изменении должностных окладов по соответствующей должности, установлении, изменении или отмене надбавок к должностным окладам, о включении в резерв на выдвижение, понижении в должности или освобождении работника от занимаемой должности, а также вносить предложения по повышению деловой квалификации, улучшению служебной деятельности аттестованных лиц и результатов их работы. При этом комиссией указываются мотивы, в соответствии с которыми делаются рекомендации.
3.7. Оценка деятельности работника и рекомендации комиссии принимаются открытым голосованием, при проведении которого аттестуемый на заседании комиссии не присутствует. Аттестация и голосование проводятся при наличии не менее 2/3 числа членов утвержденного состава аттестационной комиссии. Результаты голосования определяются большинством голосов. При равенстве голосов аттестуемый работник признается соответствующим занимаемой должности. При аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, аттестуемый в голосовании не участвует. Результаты аттестации сообщаются работнику сразу же после голосования.
Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист (приложение к настоящему положению), который составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании.
Аттестационный лист и характеристика работника, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.