3.1. Основной формой деятельности совета являются заседания. Заседания совета проводятся не реже одного раза в квартал.
3.2. Руководство советом осуществляет председатель совета. В отсутствие председателя заседание совета проводит заместитель председателя совета. Замена членов совета фонда недопустима.
3.3. На заседание совета по согласованию с заместителем председателя могут быть приглашены заинтересованные в финансировании работ лица, а также главы муниципальных образований, руководители исполнительных органов государственной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, руководители структурных подразделений управления по охране окружающей среды области (далее - структурные подразделения управления), курирующих работы, предлагаемые к рассмотрению для финансирования из средств фонда.
3.4. Организационно-техническое обеспечение деятельности совета осуществляется управлением по охране окружающей среды области.
3.5. Проект повестки заседания совета формируется секретарем совета и согласовывается с председателем совета.
Повестка должна содержать точную формулировку рассматриваемых вопросов, фамилии докладчиков и содокладчиков.
Повестка дня утверждается на заседании совета.
3.6. Организация своевременной и качественной подготовки материалов к заседаниям совета возлагается на соответствующее структурное подразделение управления.
3.7. Все материалы по повестке заседания должны быть подготовлены и переданы членам совета для ознакомления за 7 дней до заседания.
3.8. Оповещение и явку лиц, приглашенных на заседание совета, обеспечивает соответствующее структурное подразделение управления.
3.9. Заседание совета правомочно, если на нем присутствует более половины членов совета.
3.10. По итогам обсуждения открытым голосованием принимается решение совета. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов совета. При равенстве голосов членов совета голос председательствующего является решающим.
3.11. Протокол заседания совета со всеми необходимыми приложениями к нему оформляется структурным подразделением управления, занимающимся делами фонда, и подписывается председателем и секретарем совета в течение 5 дней после заседания.
3.12. Решения совета доводятся до заявителей структурными подразделениями управления, курирующими соответствующие направления расходования средств фонда.
3.13. Реализация решений совета, заключение договоров и их финансирование осуществляются управлением по охране окружающей среды области.