2.1. Формирование резерва кадров проводится в соответствии с годовым и перспективным планами работы соответствующего самостоятельного структурного подразделения администрации области.
2.2. Руководители государственного органа, самостоятельного структурного подразделения, в компетенцию которых входит назначение на должность или освобождение от должности соответствующих государственных служащих, осуществляют общее руководство и несут полную ответственность за организацию и выполнение работы по формированию и подготовке резерва кадров, за своевременное назначение на государственные должности государственных служащих, состоящих в резерве кадров.
2.3. Непосредственную работу с резервом кадров осуществляет отдел по вопросам государственной службы и кадров аппарата администрации области и кадровые службы структурных подразделений органов государственной власти области при активном участии руководителей структурных подразделений.
2.4. Резерв кадров на выдвижение на вышестоящие государственные должности утверждается распоряжением губернатора области либо приказом руководителя структурного подразделения органа государственной власти области, в компетенцию которых входит назначение на должность или освобождение от должности соответствующих государственных служащих.
Резерв кадров на государственные должности формируется преимущественно из числа государственных служащих данного структурного подразделения органа государственной власти области.
2.5. Количество государственных служащих, включенных в резерв кадров на каждую государственную должность, порядок их подготовки определяются руководителями государственного органа, структурного подразделения органа государственной власти, в компетенцию которых входит назначение на должность или освобождение от должности соответствующих государственных служащих.
2.6. Основными этапами формирования резерва кадров являются подбор кандидатов в состав резерва, их изучение, согласование состава резерва с руководителями государственного органа, структурного подразделения государственного органа власти, в компетенцию которых входит назначение на должность или освобождение от должности соответствующих государственных служащих, и определение сроков, форм и методов его подготовки.
2.7. Формирование списка возможных кандидатов в резерв кадров осуществляется кадровой службой государственного органа, структурного подразделения органа государственной власти области следующими способами: по рекомендации уполномоченных экспертов, аттестационных и конкурсных комиссий, руководителей структурных подразделений органов государственной власти области и их структурных подразделений, объявлением конкурсного отбора и последующим самовыдвижением в кандидаты в резерв кадров.
Подбор в состав резерва кадров производится из числа граждан, имеющих право поступления на государственную службу(.в редакции указа губернатора Пермскои области от 29 декабря 2001 года № 752-р)
При этом учитываются результаты служебной деятельности, уровень профессионального образования, стаж государственной службы и стаж работы по специальности, возраст (как правило, не старше 50 лет) и состояние здоровья государственного служащего.
2.8. В состав резерва кадров следует отбирать государственных служащих, обладающих необходимой профессиональной подготовкой, деловыми качествами, организаторскими способностями, умением работать с людьми, создавать хороший морально-психологический климат в коллективе.
2.9. Подбор государственных служащих в состав резерва кадров производится в обстановке гласности. С государственными служащими, которых предлагается зачислить в резерв кадров, руководители государственного органа, структурного подразделения органа государственной власти области, в компетенцию которых входит назначение на вышестоящую должность или освобождение от нее, проводят индивидуальные беседы с целью выяснения их отношения к выполнению более сложной и ответственной работы и получения согласия на включение в состав резерва кадров.
2.10. Подобранные в резерв кадров кандидатуры обсуждаются руководителями государственного органа с начальником кадровой службы, руководителями структурных подразделений и представителем профсоюзной организации, а затем утверждаются распоряжением руководителя государственного органа, соответственно в структурных подразделениях органов государственной власти области утверждаются приказом руководителя структурного подразделения органа государственной власти области.
2.11. После рассмотрения и утверждения кандидатур кадровой службой составляется список резерва на выдвижение на вышестоящие государственные должности государственной службы по установленной форме (приложение 1). (в редакции указа губернатора Пермской области от 5 июля 2004 года № 96)
Список резерва кадров составляется с разбивкой по:
категориям государственных должностей ("Б" и "В");
группам государственных должностей (высшие, главные, ведущие, старшие);
специализациям государственных должностей и конкретным государственным должностям государственной службы согласно Реестру государственных должностей государственной службы.
2.12. Списки лиц, включенных в резерв кадров в структурных подразделениях органов государственной власти области, представляются в отдел по вопросам государственной службы и кадров аппарата администрации области.